日期:2024-03-01
金輝酒業(yè)
河南地區(qū)酒水批發(fā)零售龍頭企業(yè)
金輝酒業(yè)有限公司是一家酒水倉儲式運(yùn)營的河南重點(diǎn)龍頭企業(yè),公司成立于2007年,注冊資金1000萬,位于河南省鄭州市管城區(qū),下設(shè)四個(gè)子公司,100多家門店,子公司分別是河南金輝酒業(yè)有限公司、河南金之義酒業(yè)有限公司、河南金輝電子商務(wù)有限公司、河南作馬供應(yīng)鏈管理有限公司。公司主要以經(jīng)銷批發(fā)的模式經(jīng)營白酒、 葡萄酒、黃酒、啤酒,堅(jiān)持賣酒只賣真酒的經(jīng)營理念,打造國內(nèi)首家倉儲式酒水運(yùn)營模式。是河南地區(qū)酒水批發(fā)零售龍頭企業(yè)。
金輝酒業(yè)以倉儲式多門店協(xié)同的運(yùn)營方式占領(lǐng)市,隨著公司門店越來越多,庫存占用資金越來越大,各個(gè)門店互相搶客戶,造成配送成本增加。金輝酒業(yè)選擇金蝶,實(shí)現(xiàn)門店高效協(xié)同,訂單高效協(xié)同,業(yè)財(cái)高效協(xié)同,整合流程,提升綜合競爭力,為引領(lǐng)行業(yè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
數(shù)字化管理需求
河南金輝酒業(yè)總部位于鄭州,公司開設(shè)有100多家門店。河南地處中原,酒文化濃郁,非常有利于酒水行業(yè)的發(fā)展。金輝酒業(yè)堅(jiān)持“賣酒只賣真酒”得到了消費(fèi)者的信賴,并且金輝酒業(yè)12年堅(jiān)持做酒水倉儲式運(yùn)營模式,一件也是批發(fā)價(jià)深得消費(fèi)者的喜愛,每位消費(fèi)者都可以在金輝買到貨真價(jià)實(shí)的酒水,這是金輝酒業(yè)的核心宗旨。
金輝酒業(yè)隨著業(yè)務(wù)的不斷長大,門店開設(shè)的越來越多,門店各自囤貨,爭搶客戶資源,造成了公司庫存緊張和庫存積壓情況并存,造成了企業(yè)資金大量被占用,對金輝總部的門店管理理念提出了很大的挑戰(zhàn)。為了順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的管理效率信息化工具及管理理念的融合就顯得非常重要。特別是在業(yè)務(wù)規(guī)范化、智能中臺和智能財(cái)務(wù)上,期望尋求更大的突破。
解決方案:
統(tǒng)一的平臺化全面管理
信息化的轉(zhuǎn)型與金輝酒業(yè)的發(fā)展,一直以來都是金輝酒業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。自2015年使用財(cái)務(wù)系統(tǒng),以財(cái)務(wù)作為突破口,優(yōu)先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化;到2018年自研開發(fā)供應(yīng)鏈和門店零售系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)庫存管理自動(dòng)化,供應(yīng)鏈和門店零售一體化。到2022年,基于金輝酒業(yè)業(yè)務(wù)模式的調(diào)整及規(guī)模的變化,基于星空打造了統(tǒng)一的平臺化全面管理,開展主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,集團(tuán)數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一。
01
場景1:智能銷售—業(yè)務(wù)中臺 智能拆單 智能庫存尋源
為了提高庫存周轉(zhuǎn)率和降低訂單配送成本,金輝門店系統(tǒng)接到訂單之后根據(jù)各門店離客戶的距離和各門店的庫存量選擇最優(yōu)的配送路線,以最低的配送成本最快的速度把商品送到客戶手上。
金輝四大中心,訂單中心、庫存中心、結(jié)算中心、商品中心,實(shí)現(xiàn)了金輝酒業(yè)前中后臺一體化管理。金輝酒業(yè)100多家門店下單,通過業(yè)務(wù)中臺庫存中心自動(dòng)進(jìn)行庫存尋源、訂單中心智能拆單、結(jié)算中心進(jìn)行銷售門店與配送門店利潤分配。四大中心幫助金輝酒業(yè)提高了庫存周轉(zhuǎn)率,幫助金輝酒業(yè)降低了庫存積壓造成的資金成本。
02
場景2:智能業(yè)務(wù)——全鏈條業(yè)務(wù)管控 集團(tuán)化數(shù)據(jù)體系
金輝酒業(yè)隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展管理上要求業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以追蹤,物料數(shù)據(jù)全生命周期管理,幫助金輝酒業(yè)實(shí)現(xiàn)門店庫存低于安全庫存時(shí),觸發(fā)門店自動(dòng)要貨。
打造集團(tuán)化業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)多組織跨組織交易與結(jié)算,實(shí)現(xiàn)從銷售到采購到調(diào)撥的全鏈條打通管理。
業(yè)務(wù)方面,實(shí)現(xiàn)物料全生命周期管理,物料信息集團(tuán)統(tǒng)一管理。以銷定采,門店智能要補(bǔ)貨,實(shí)現(xiàn)銷售和采購的高度協(xié)同管理,提高企業(yè)的備貨效率,降低企業(yè)的備貨資金占用。實(shí)現(xiàn)門店和總倉之間的高度協(xié)同,根據(jù)庫存預(yù)警實(shí)現(xiàn)門店智能要補(bǔ)貨,實(shí)現(xiàn)金輝從銷售->門店要貨->采購->質(zhì)檢->入庫->結(jié)算業(yè)務(wù)的全鏈條管理。
03
場景3:數(shù)字財(cái)務(wù)——費(fèi)用管理、客戶資金池一體化
費(fèi)用方面金輝酒業(yè)要求全體員工可以手機(jī)端進(jìn)行報(bào)銷,隨時(shí)隨地查看借款余額;客戶可以實(shí)時(shí)查看自己的賬余,可以自動(dòng)對賬。
實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷一體化管理,員工手機(jī)端報(bào)銷,財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)跟蹤報(bào)銷和借款情況,報(bào)銷單據(jù)自動(dòng)生成總賬憑證,實(shí)現(xiàn)智能對賬。實(shí)現(xiàn)客戶資金池與財(cái)務(wù)一體化管理,實(shí)時(shí)查看客戶資金余額,實(shí)時(shí)與銀行流水進(jìn)行核對,實(shí)現(xiàn)“三流合一”的一體化管理,打造了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。
四大中心 加速運(yùn)營模式升級
訂單中心 實(shí)現(xiàn)智能拆單
金輝訂單中心,幫助金輝實(shí)現(xiàn)智能拆單,解決企業(yè)大單單個(gè)門店難以滿足供貨的痛點(diǎn)。訂單中心根據(jù)各個(gè)門店庫存情況進(jìn)行尋源,以最少的拆單數(shù)量最優(yōu)的配送路線形成各個(gè)子訂單,實(shí)現(xiàn)多門店協(xié)同配送,降低企業(yè)備貨壓力,提高企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)率,提高訂單配送效率,幫助企業(yè)降本提能增效。
庫存中心 實(shí)現(xiàn)智能庫存尋源
金輝庫存中心,幫助金輝訂單拆單時(shí)實(shí)現(xiàn)智能庫存尋源,根據(jù)總倉、區(qū)域倉、門店倉進(jìn)行排列組合,尋找最優(yōu)的門店庫存進(jìn)行拆單。庫存中心實(shí)現(xiàn)門店庫存預(yù)警,幫助門店及時(shí)備貨,提高門店的備貨效率,縮短備貨周期,減少門店庫存積壓。
結(jié)算中心 實(shí)現(xiàn)門店利潤智能結(jié)算
金輝結(jié)算中心,幫助金輝實(shí)現(xiàn)多門店配送的利潤智能分配。當(dāng)銷售門店庫存不足時(shí),系統(tǒng)會進(jìn)行自動(dòng)拆單,把最優(yōu)的拆單結(jié)果推送給配送門店,配送門店協(xié)助銷售門店進(jìn)行配貨,結(jié)算中心根據(jù)配送的距離、配送的重量、體積自動(dòng)進(jìn)行利潤拆分,以約定好的規(guī)則分配給銷售門店和配送門店,提高配送門店的積極性,推動(dòng)企業(yè)高效的實(shí)現(xiàn)多門店協(xié)同管理。
商品中心 實(shí)現(xiàn)門店商品智能管理
金輝商品中心,實(shí)現(xiàn)門店商品智能上下架管理,實(shí)現(xiàn)門店商品價(jià)格統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)門店商品與金蝶云·星空物料智能協(xié)同管理。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)商品信息統(tǒng)一管理,在商品中心統(tǒng)一管理門店商品信息、電商平臺商品信息、ERP物料信息,提高企業(yè)管理效率,幫助企業(yè)降本提能增效。
企業(yè)五大能力的突破
更好的交付力
數(shù)字供應(yīng)鏈,打通了金輝各門店之間壁壘,提高的門店之間的訂單協(xié)同,訂單配送效率提高了30%,配送成本降低了20%。打通了前段門店業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行效率提高了30%。
更強(qiáng)的獲客力
數(shù)字營銷體系,幫助金輝打造了全網(wǎng)會員管理,實(shí)現(xiàn)會員畫像管理,幫助金輝實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營銷,根據(jù)不同的會員畫像推送不同的促銷商品,提高了金輝的獲客能力。
更好的口碑力
客戶及時(shí)的配送,各門店之間實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同,訂單以就近原則進(jìn)行自動(dòng)拆單配送,配送效率提升了30%,提高了客戶的滿意度,獲得了更好的口碑。
更高的收益力
從數(shù)字化企業(yè)向數(shù)智化企業(yè)轉(zhuǎn)型,更多的是數(shù)據(jù)支撐決策,金蝶云通過四大中心協(xié)同智能供應(yīng)鏈、智能財(cái)務(wù)幫助金輝實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營,幫助金輝提高了庫存周轉(zhuǎn)率,降低了存貨資金占用率,實(shí)現(xiàn)了精確的組織間結(jié)算,各門店庫存占用以及搶客戶搶單情況已不是問題,提升了金輝的經(jīng)濟(jì)效益。
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