日期:2022-11-10
01
麥瑞科林
研產(chǎn)銷一體化的醫(yī)療耗材高新技術(shù)企業(yè)
深圳市麥瑞科林科技有限公司是一家集研、產(chǎn)、銷一體的二類醫(yī)療器械企業(yè),擁有5家子公司,專業(yè)生產(chǎn)一次性醫(yī)療無菌采樣拭子、樣本保存液、細(xì)胞保存液及證卡機(jī)配套的清潔卡、清潔筆等工業(yè)凈化擦拭產(chǎn)品,廣泛應(yīng)用于醫(yī)院、生物制藥、公安刑偵、食品、疾控、電子、數(shù)碼儀器等。經(jīng)十幾年不斷研發(fā),獲得多項(xiàng)認(rèn)證及實(shí)用新型專利,現(xiàn)已有18項(xiàng)專利核心專有技術(shù)、15件專利申請,其中3項(xiàng)已被國家授權(quán)。自主海外品牌MANTACC在歐美市場占有絕對份額,是行業(yè)共認(rèn)的領(lǐng)跑者。
公司擁有完善的加工制造及檢測設(shè)備,對原材料、熱處理、裝配、檢測與試驗(yàn)、標(biāo)識(shí)與包裝等進(jìn)行嚴(yán)格地跟蹤問效。未來,麥瑞科林將在醫(yī)療耗材細(xì)分領(lǐng)域持續(xù)深耕,創(chuàng)造一個(gè)產(chǎn)研一體、品牌至上、極具競爭力、創(chuàng)造力、可持續(xù)發(fā)展的國際化、標(biāo)準(zhǔn)化、多樣化平臺(tái),把麥瑞科林打造成實(shí)驗(yàn)室周邊耗材一站式解決方案的供應(yīng)商,一家真正具有中國代表性的民族企業(yè)。
目前醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速、多組織擴(kuò)展的產(chǎn)供銷協(xié)同等,需要降本增效才能突圍,同時(shí)公司的快速發(fā)展也給企業(yè)內(nèi)部的管理帶來了一定的壓力,如跨地域的管理,內(nèi)部協(xié)作困難,精細(xì)化核算與管理難,給管理層帶來了新的挑戰(zhàn),公司領(lǐng)導(dǎo)從戰(zhàn)略層面對數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出了新的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
02
企業(yè)洞察
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
01
行業(yè)管理要求嚴(yán)謹(jǐn)
產(chǎn)品質(zhì)量要求高、研發(fā)投入大;工藝保密要求較高、嚴(yán)格的用料控制;嚴(yán)格的原料來源與產(chǎn)品去向控制;原料及產(chǎn)品的批次、有效期管理嚴(yán)格;全程的質(zhì)量安全控制、質(zhì)量追溯貫穿全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);材料市場價(jià)格影響波幅較大,成本控制難度大。
02
IPO企業(yè)要求較高
企業(yè)在擬上市的過程中,逐步在做各種業(yè)務(wù)流程的梳理與規(guī)范,IPO公司需要較高的信息披露要求和財(cái)務(wù)透明度;同時(shí)要求具有規(guī)范的內(nèi)控體系,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒碳皩徟贫?,對關(guān)聯(lián)交易的決策程序和財(cái)務(wù)處理務(wù)必要做到合法、規(guī)范、嚴(yán)格,因此,企業(yè)盈利的持續(xù)性、合理性和成長性都顯得至關(guān)重要。
03
公司管控困難較大
跨地域的管理,內(nèi)部協(xié)作困難,工廠和研發(fā)基地分布在廣東深圳和東莞、惠州、廣州、等跨多個(gè)區(qū)域,業(yè)務(wù)協(xié)同難,銷售、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、結(jié)算流程落地監(jiān)管難;精細(xì)化核算與管理難,精細(xì)化的成本核算難;信息系統(tǒng)分散,存在大量信息孤島現(xiàn)象。
03
解決方案
集團(tuán)化、一體化、數(shù)字化的變革
麥瑞科林構(gòu)筑價(jià)值鏈以及信息系統(tǒng)來整合資源與信息,實(shí)現(xiàn)各組織、各業(yè)務(wù)部門間的無縫合作,提供實(shí)時(shí)產(chǎn)品與服務(wù),推動(dòng)各組織和各業(yè)務(wù)部門間研產(chǎn)銷、經(jīng)營管理與生產(chǎn)控制、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)全流程的無縫銜接和綜合集成,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)制造、經(jīng)營管理等在不同的業(yè)務(wù)間的信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)同。
麥瑞科林信息系統(tǒng)總體藍(lán)圖
01
智能數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)管理物資提質(zhì)增效
采樣拭子屬于一次性使用采樣器,根據(jù)國家規(guī)定,不僅生產(chǎn)要進(jìn)行備案,而且有嚴(yán)格的生產(chǎn)環(huán)境要求和質(zhì)量監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),確保合格產(chǎn)品無毒無害。物資采購審核過程需要較多的審核審批,以往線下審批效率低、過程不可控,容易誤時(shí)誤事,通過金蝶云·星空系統(tǒng)實(shí)施數(shù)據(jù)傳輸,審核高效,過程全程可視可控;倉庫物資出入庫十分頻繁,加之醫(yī)療、工業(yè)凈化擦拭產(chǎn)品的物資牌號規(guī)格、批次號眾多,庫存的管理一直是公司管控的重點(diǎn)、要點(diǎn)和痛點(diǎn)。通過設(shè)置符合行業(yè)管理規(guī)范、公司管理特色的規(guī)則,庫存臺(tái)賬清晰統(tǒng)計(jì)方便,可實(shí)時(shí)準(zhǔn)確庫存,減輕庫管人員工作量35%,周轉(zhuǎn)率提高30%,采購付款審批自動(dòng)化提升效率90%,實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)對庫存進(jìn)行便捷、準(zhǔn)確、全流程的日常數(shù)據(jù)管理。
02
數(shù)據(jù)分析提升經(jīng)營決策能力
伴隨著企業(yè)的發(fā)展和市場的推進(jìn),產(chǎn)品研發(fā)不斷推陳出新,生產(chǎn)運(yùn)營的更新迭代愈發(fā)頻繁,過程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系已經(jīng)不能通過人工來實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確的梳理,這點(diǎn)甚至已經(jīng)成為公司進(jìn)一步發(fā)展的巨大障礙,急需一個(gè)高效適用的綜合管理平臺(tái)幫助企業(yè)高效傳遞、整理、分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)。在經(jīng)過多次論證后,采用了金蝶云·星空平臺(tái),構(gòu)建公司新核算能力、新合規(guī)能力、新經(jīng)營能力以及數(shù)據(jù)高效呈現(xiàn)與應(yīng)用的能力。
03
智能財(cái)務(wù)精準(zhǔn)結(jié)算,助力財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級
由于醫(yī)療行業(yè)的特殊性,產(chǎn)品的成本核算相當(dāng)復(fù)雜。通過梳理成本核算規(guī)則和數(shù)據(jù)模型,金蝶云星空僅僅在幾分鐘內(nèi)就核算完產(chǎn)品成本,大大提升財(cái)務(wù)核算人員的附加值工作。公司財(cái)務(wù)層面,從付款結(jié)賬到收款核算,過程繁瑣數(shù)據(jù)分散,采用金蝶云·星空統(tǒng)一數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、管理及統(tǒng)計(jì),使得財(cái)務(wù)人員80%的時(shí)間和精力從繁瑣的工作中得以釋放,財(cái)務(wù)月結(jié)縮短7天,財(cái)務(wù)人員將更多的精力放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和預(yù)測中,實(shí)現(xiàn)公司效益與發(fā)展有效提高。
04
應(yīng)用價(jià)值
四大層面提升
01
管理層面:定標(biāo)準(zhǔn),界權(quán)責(zé)
規(guī)范了公司和成員企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作,統(tǒng)一帳套,統(tǒng)一編碼,統(tǒng)一的質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范系統(tǒng)操作,規(guī)范業(yè)務(wù)流程。加強(qiáng)了公司管控能力,消除了公司管理中公司與成員企業(yè)之間的協(xié)同障礙;實(shí)現(xiàn)全局庫存、全局資金、全局資產(chǎn)的集中管控;減少公司內(nèi)部和外部之間的業(yè)務(wù)信息傳遞時(shí)滯和失真,界定清晰權(quán)責(zé),實(shí)現(xiàn)“事找人”提高整個(gè)公司的靈敏度,實(shí)現(xiàn)了效率的提升。
02
協(xié)同層面:滿足公司快速擴(kuò)張的訴求
多組織架構(gòu)平臺(tái)良好的架構(gòu)能快速調(diào)整,適應(yīng)企業(yè)組織架構(gòu)不斷優(yōu)化的需要,滿足公司快速發(fā)展過程中組織變革創(chuàng)新及擴(kuò)展需求;公司在借助一體化金蝶云平臺(tái),快速構(gòu)建了業(yè)務(wù)流程支撐企業(yè)的運(yùn)營需求。
03
資金管理:降低資金成本
金蝶云·星空與云之家融合平臺(tái)實(shí)時(shí)集成,實(shí)現(xiàn)集中高效的訂單追索,流程審批。全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的對企業(yè)所有關(guān)鍵業(yè)務(wù)流進(jìn)行有效及時(shí)的監(jiān)控和審批 ,提升了公司管理的效率,保障了資金安全,同時(shí)提升了公司產(chǎn)品競爭力。
04
協(xié)同辦公:提高工作效率
通過打造麥瑞科林的統(tǒng)一辦公門戶和移動(dòng)應(yīng)用門戶,云之家協(xié)同智能平臺(tái)實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)、統(tǒng)一審批,對所有審批流程進(jìn)行清晰分類,方便用戶能夠精準(zhǔn)定位到流程的優(yōu)先級管理,支持移動(dòng)化審批,打破地域限制,有效將管理工作同業(yè)財(cái)管理融合,平臺(tái)審批率達(dá)到100%,審批時(shí)長由平均5天縮短到平均2天,極大提升了協(xié)同辦公效率。
05
數(shù)字化轉(zhuǎn)型價(jià)值
三大能力
麥瑞科林通過金蝶云·星空+云之家一體化公司協(xié)同平臺(tái)與移動(dòng)應(yīng)用,充分鏈接了分散在各區(qū)域的分子公司的業(yè)務(wù)及員工,信息透明,數(shù)據(jù)共享;將原本研產(chǎn)銷過程中松散的業(yè)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)了緊密整合并高效分析,主要體現(xiàn)以下幾點(diǎn):
① 搭建了企業(yè)統(tǒng)一的數(shù)字化運(yùn)營管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品數(shù)據(jù)、營銷數(shù)據(jù)間的平臺(tái)化、系統(tǒng)化和電子化;
② 數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)能力:通過業(yè)務(wù)與管理優(yōu)化升級,通過數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng),決策效率顯著提高;
③ 鏈接客戶能力:通過星空全場景的銷售開單,整合線上與線下銷售渠道。
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