唐山東日新能源材料有限公司于2018年2月在河北樂亭經(jīng)濟開發(fā)區(qū)注冊成立，主要生產(chǎn)煤焦油精加深工系列產(chǎn)品：針狀焦/超高功率電極/鋰離子電池負(fù)極材料等。唐山東日新能源材料有限公司年產(chǎn)30萬噸新能源材料項目總投資60億元人民幣，為河北省重點建設(shè)項目，項目分兩期實施，一期投資32億元人民幣，二期投資28億元，于2018年10月開工建設(shè)，項目建成后可年產(chǎn)20萬噸煤系針狀焦和10萬噸超高功率電極?？蓪崿F(xiàn)年銷售收入約130億元，增加就業(yè)崗位3000個。此外，公司還將繼續(xù)投資15億元建設(shè)5萬噸/年鋰離子電池負(fù)極材料項目，其建設(shè)內(nèi)容是30萬噸/年新能源材料項目產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)一步的拉伸，符合國家關(guān)于電動汽車及鋰電池產(chǎn)品的政策導(dǎo)向。

“隨著東日新能源不斷提升產(chǎn)能的需求，多工廠協(xié)作的不斷融合，東日新能源微管理需要整體升級，建立一套集團統(tǒng)一管控ERP系統(tǒng)”，這就要求實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范、業(yè)務(wù)信息全局共享與管理流程集成，同時滿足全東日及下屬各企業(yè)的業(yè)務(wù)的管理需求，實現(xiàn)集團與各子公司供應(yīng)鏈協(xié)同、業(yè)財一體化管理，實現(xiàn)信息的實時共享、實現(xiàn)整個東日的業(yè)務(wù)監(jiān)管。

同時，東日財務(wù)總監(jiān)提到：“在我們和金蝶合作之前，我們信息化僅局限在我們的財務(wù)這塊，與業(yè)務(wù)不連貫，希望通過與金蝶服務(wù)商唐山通樂科技有限公司的規(guī)劃下，依托金蝶的企業(yè)管理信息化方面的一個先進(jìn)理念，同時也結(jié)合我們東日的多業(yè)態(tài)生產(chǎn)管理模式，總結(jié)出具有行業(yè)領(lǐng)先模式的一個管理模式?！?/p>

東日新能源作為針狀焦、石墨電極行業(yè)的領(lǐng)頭企業(yè)，外部環(huán)境上，近年來國內(nèi)市場負(fù)極需求量的增加，市場趨于向好，在此大趨勢下，外部，東日新能源希望能夠穩(wěn)固增長，緊跟市場需求；內(nèi)部管理上，市場區(qū)域的拓寬、生產(chǎn)管理的復(fù)雜，給企業(yè)精細(xì)化管理與內(nèi)部協(xié)同同樣面臨挑戰(zhàn)。

大變局下充滿大挑戰(zhàn)，橫向孤島，縱向斷層現(xiàn)象掣肘了東日的全產(chǎn)業(yè)鏈拓展，東日新能源希望借力數(shù)字化，解決下述的問題，同時理順流程，優(yōu)化管理。

公司各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理不統(tǒng)一、不標(biāo)準(zhǔn)，給信息化管理工作帶來困難；銷售收入、費用支出等數(shù)據(jù)銷售部門線下手工，數(shù)據(jù)閉塞，缺少監(jiān)控。同時，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)手工記賬，各業(yè)務(wù)報表手工出具；系統(tǒng)庫存僅能管理原材料收發(fā)，導(dǎo)致對賬難、對賬慢、數(shù)據(jù)容易出錯、財務(wù)做賬時間長效率低，正如東日新能源財務(wù)總監(jiān)提到：“好多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是散落在各個部門的?！?/p>

東日此前采用手工核算產(chǎn)品成本，受企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀影響，核算不夠精細(xì)，費用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)粗略，成本督導(dǎo)、考核、改善的規(guī)程不完善，難以做到按訂單核算成本。財務(wù)人員經(jīng)常說，我們光核算成本的時間大概需要半個多月，核算出來的成本總經(jīng)理那也不太認(rèn)可，因為沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。

在原材料方面，東日的大宗原料采購采用線下管理，大宗原料到貨過磅、原料質(zhì)檢、原料結(jié)算由人為結(jié)算，出錯率高、統(tǒng)計時效性與可信度底。原料采購部石經(jīng)理提及：沒有軟件的支撐，我們的數(shù)據(jù)統(tǒng)計都靠人工，費時費力，還不被供應(yīng)商和客戶們認(rèn)可。

煤焦油廠，針狀焦廠，石墨電極廠等全鏈條，多業(yè)態(tài)的生產(chǎn)模式，生產(chǎn)環(huán)節(jié)冗長，生產(chǎn)、委外、受托業(yè)務(wù)錯綜復(fù)雜，手工統(tǒng)計生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)不及時，數(shù)據(jù)錯誤率高，從而給數(shù)據(jù)匯總增加難度。

東日新能源高層提到，業(yè)務(wù)閉環(huán)管理是主要目標(biāo)，是實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范、業(yè)務(wù)信息全局共享與管理流程集成，同時滿足東日及下屬各分廠的業(yè)務(wù)的管理需求，實現(xiàn)各分廠供應(yīng)鏈協(xié)同、業(yè)財一體化管理，生產(chǎn)管理協(xié)同、實現(xiàn)信息的實時共享、多業(yè)態(tài)數(shù)據(jù)管理、實現(xiàn)整個東日的業(yè)務(wù)監(jiān)管！

借助金蝶云·星空：實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，將基礎(chǔ)資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲，為集團管控、業(yè)務(wù)協(xié)同提供前提；由專屬人員對系統(tǒng)參數(shù)、角色權(quán)限等進(jìn)行統(tǒng)一管理，降低企業(yè)風(fēng)險；統(tǒng)一物料、客戶、供應(yīng)商、會計核算，為集團數(shù)據(jù)共享及業(yè)務(wù)管控提供基礎(chǔ)；統(tǒng)一包括科目、政策、核算、報表等在內(nèi)的各種管控，建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，形成內(nèi)部流程統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，提升整體運營效率。

東日高層表示，“此次數(shù)據(jù)整合，實現(xiàn)了企業(yè)快速擴張，實現(xiàn)了全東日一個數(shù)據(jù)中心，多個業(yè)態(tài)管理模式的管理需求，契合東日新能源當(dāng)前急需的管理要求?！?/p>

構(gòu)建集中的會計核算平臺，數(shù)據(jù)管控平臺，貫徹和執(zhí)行統(tǒng)一的會計核算制度，會計政策，規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)會計核算集中應(yīng)用。建立一套統(tǒng)一管控ERP系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)規(guī)范化，生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化。從而做到由上之下統(tǒng)一思想，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)騰飛打牢地基。

從成本核算的顆粒度來講，由原來的車間級到產(chǎn)品級成本細(xì)化：訂單級成本，為企業(yè)自主選擇成本核算顆粒度提供了更大的選擇空間；

從成本核算的寬度來講，從原來單純的制造成本升級為涵蓋企業(yè)制造成本及期間費用的全面成本，為企業(yè)更加合理的考核產(chǎn)品、團隊、人員所創(chuàng)造的價值提供可能；

從成本管理的縱深來講，由原來的事后核算變?yōu)槭虑邦A(yù)算、事中監(jiān)控、事后核算分析的全周期成本管控，為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險、提升管理價值提供更多的可能。

通過生產(chǎn)與成本核算、核算與管控模式，還原每一個產(chǎn)品成本構(gòu)成，通過成本還原分析為產(chǎn)品的定價提供了完整的成本構(gòu)成。

結(jié)合審核開發(fā)應(yīng)用金蝶云·星空BOS開發(fā)架構(gòu)，深度開發(fā)大宗原料優(yōu)質(zhì)優(yōu)價結(jié)算管理，通過與磅房對接，與東日質(zhì)檢系統(tǒng)對接。整合匯總所有數(shù)據(jù)到星空優(yōu)質(zhì)優(yōu)價結(jié)算中。

多數(shù)據(jù)集成實現(xiàn)了大宗原料從合同簽訂、物流跟蹤結(jié)算、入庫過磅計量、質(zhì)檢報告匯總、大宗結(jié)算等環(huán)節(jié)可視化，全方位管控，降低企業(yè)采購風(fēng)險，讓大宗數(shù)據(jù)高效可查。

結(jié)合星空中條碼管理模塊，并且結(jié)合物料批次管理與輔助屬性功能，將石墨電極實現(xiàn)單根條碼粘貼管理，讓每一個電極都有自己的身份證明。

銷售出庫是通過合同執(zhí)行至訂單、發(fā)貨通知單直接發(fā)送到磅房與PDA移動端，實現(xiàn)了現(xiàn)場掃碼裝車，一鍵生成出庫數(shù)據(jù)。從而快速而精準(zhǔn)地實現(xiàn)移動快速出庫。

通過金蝶云·星空ERP標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品與結(jié)合金蝶云·星空平臺深度研發(fā)的大宗結(jié)算系統(tǒng)與東日新能源自主研發(fā)的MES、質(zhì)檢系統(tǒng)等數(shù)據(jù)集成，搭建東日新能源數(shù)字智能化經(jīng)營分析平臺。實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)入口唯一，做到力出一孔，從而避免在ERP與其他系統(tǒng)中重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，使得工作效率與及時準(zhǔn)確性得到了大幅度的提升；實現(xiàn)了ERP的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到MES、質(zhì)檢系統(tǒng)的全面貫通。在集成的星空平臺上，東日新能源的委外業(yè)務(wù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)、受托加工業(yè)務(wù)都能夠統(tǒng)一集成到星空系統(tǒng)上來。

東日新能源財務(wù)總監(jiān)提到，“在產(chǎn)品集成后，公司領(lǐng)導(dǎo)層可以更方便實時參與到實際經(jīng)營業(yè)務(wù)中的審批與監(jiān)控；在工作效率上提高了20%，并且做到了全東日的數(shù)據(jù)一致性，最后通過星空的數(shù)據(jù)匯總，讓管理層可通過門戶實時得到所關(guān)注企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)報表，實時掌控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，管理和指導(dǎo)企業(yè)運營”。

東日高管提到：“東日新能源選擇金蝶，有多半年時間的考察，在考察過程中，金蝶產(chǎn)品的數(shù)據(jù)集成與云管理、多組織管理等最新的管理理念更符合我們的思路，符合公司發(fā)展的戰(zhàn)略方向。經(jīng)過近兩年的努力，我們項目在2022年完成了東日新能源一期、二期的上線工作，提升了東日新能源在生產(chǎn)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理和財務(wù)數(shù)據(jù)管理方面的一個水平，也更加堅定了當(dāng)時的選擇“。

在集團核算體系框架的基礎(chǔ)上，借助信息化手段實現(xiàn)集團集中財務(wù)核算的目標(biāo)，建立信息一致、統(tǒng)一的會計核算體系，從機制上保障整個東日內(nèi)控制度的貫徹執(zhí)行；為煤焦油廠、針狀焦廠、石墨電極廠、負(fù)極廠提供快速復(fù)用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；實現(xiàn)企業(yè)快速擴張，實現(xiàn)東日新能源統(tǒng)一管控基礎(chǔ)，實現(xiàn)全公司各分廠多個標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

實現(xiàn)4個生產(chǎn)工廠，20+車間之間的業(yè)務(wù)、財務(wù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理；東日星空上線后系統(tǒng)使用用戶數(shù)由原來100個增加到160個，增加企業(yè)員工系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)模40%；通過業(yè)財產(chǎn)一體化的落地，提升財務(wù)工作效率，出具核算報告由原先15天到現(xiàn)在僅需6天；銷售合同評定周期由原來的2個月減少至7天。

財務(wù)總監(jiān)提到，“上了信息化平臺之后，完成了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的貫通，形成了一個閉環(huán)的管理，提高了人員的管理效率，同時提升了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，非常感謝金蝶對于我們這方面管理水平的提升幫助。”

業(yè)務(wù)模塊與財務(wù)模塊流程自動流轉(zhuǎn)，使得業(yè)務(wù)部門及財務(wù)部門對接工作效率提高30%；系統(tǒng)成本精細(xì)核算，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成憑證，財務(wù)結(jié)賬時間由原來15天減少到6天，相比手工核算，成本核算更精細(xì)。從原來的品種法，現(xiàn)在可以核算到工單、車間，并實現(xiàn)了料、工、費的自動歸集與分配。

深度應(yīng)用金蝶BOS，開發(fā)生態(tài)化產(chǎn)品，將線下的原料采購、質(zhì)檢、結(jié)算過程管控、產(chǎn)品銷售過程管控應(yīng)用轉(zhuǎn)移到金蝶星空中來，使過程中管控出錯率降低10%，客戶投訴減少15%，提高了核算準(zhǔn)確率，為東日的內(nèi)控與口碑提供有力保障。

構(gòu)建以金蝶云·星空為核心的管理中樞系統(tǒng)，鏈接?xùn)|日MES、質(zhì)檢系統(tǒng)（PQC)、一卡通等系統(tǒng)；集成質(zhì)檢系統(tǒng)，實現(xiàn)送檢單據(jù)傳輸與檢驗全過程管理，實現(xiàn)質(zhì)量控制，輸出質(zhì)檢報告；集成MES系統(tǒng)，實現(xiàn)生產(chǎn)執(zhí)行透明實時可控及實際成本精細(xì)核算，實現(xiàn)物料實時出入庫管理；深度開發(fā)集成一卡通系統(tǒng)，對接磅房硬件，實現(xiàn)無人磅房數(shù)據(jù)實時匯總傳遞，保證財務(wù)人員線上管控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

數(shù)字供應(yīng)鏈，打通了東日現(xiàn)有的銷售、采購、生產(chǎn)、財務(wù)核算等各類業(yè)務(wù)，全鏈條全生命周期管理產(chǎn)品；數(shù)字工廠讓生產(chǎn)狀態(tài)實時掌握，工序分析可以呈現(xiàn)工藝改善帶來的效果，明確的工藝路線和規(guī)范的作業(yè)使工作效率和良品率提升。

數(shù)字營銷體系，實現(xiàn)了從報價、評審，下單、發(fā)貨通知、出庫、應(yīng)收、收款，開票，售后的全流程管理；銷售出庫精準(zhǔn)快捷，防錯糾錯大大提高；與客戶粘性更高。

通過移動設(shè)備、一卡通、MES對接，鏈接生產(chǎn)設(shè)備監(jiān)控、鏈接物流，實現(xiàn)生產(chǎn)服務(wù)閉環(huán)與預(yù)測性維護(hù)；全生命周期管理產(chǎn)品，提升了東日更好的口碑力。

多組織財務(wù)體系實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)統(tǒng)一規(guī)范管理，組織間業(yè)務(wù)處理和對賬不再是頭痛的問題，復(fù)雜的報表可以方便地配置，提升了東日的經(jīng)濟效益。