新疆孚瑞汽車零配件有限公司是一家服務全球的汽車后市場零部件供應鏈品牌管理公司，于2004年成立菲爾(新疆)公司，2008年成立菲爾廣州公司。自菲爾公司創(chuàng)立以來，始終專注于自主品牌FREY（菲爾）的研發(fā)與運營，打造以奔馳寶馬等車型零部件為主導的汽車后市場高端品牌，目前菲爾品牌已覆蓋南美洲、北美洲、歐洲、亞洲、非洲、大洋洲的數(shù)百個國家和地區(qū)。

對于新疆孚瑞（菲爾公司）這樣正在成長的企業(yè)來說，最重要的是管理，它關(guān)系到企業(yè)的長遠發(fā)展。但在企業(yè)的創(chuàng)立時期，由于人員、經(jīng)濟、行業(yè)等客觀原因，很多初創(chuàng)企業(yè)不得不選擇粗放式管理，孚瑞（菲爾）也不例外，粗放式管理實現(xiàn)了企業(yè)成長初期的快速發(fā)展，但是隨著企業(yè)的發(fā)展，從粗放式管理向精細化管理的轉(zhuǎn)變，已經(jīng)成為活得更好更健康的必修課。

新疆孚瑞（菲爾公司）的主要產(chǎn)品為奔馳、寶馬德系車供應鏈深度集成的產(chǎn)品超過了15000種品類。系統(tǒng)涵蓋懸掛系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)、橡膠金屬系統(tǒng)、減震器系統(tǒng)、車輛冷暖系統(tǒng)發(fā)動機密封系統(tǒng)，正時系統(tǒng)、燃油供應系統(tǒng)、車輛開合系統(tǒng)等系列核心零部件產(chǎn)品制造運營具有產(chǎn)品品種多樣化的顯著特點：

為滿足不同渠道客戶的需要，新疆孚瑞（菲爾公司）的產(chǎn)品豐富多樣，上萬種產(chǎn)品供用戶適配，采購，銷售，各種訂單，以及產(chǎn)品庫存管理難度較大。

這些“多品種、小批量，規(guī)格型號，序列號”的供應特點，造成物料管理的復雜性，從而對訂單、計劃、配貨、采購與銷售管理、庫存管理及成本核算、財務管理、往來對賬、訂單管理等諸業(yè)務環(huán)節(jié)有了更高要求與挑戰(zhàn)。

從2010年使用金蝶K/3 WISE業(yè)財系統(tǒng)以來，新疆孚瑞（菲爾公司）先后引入或自研了CRM、銷售業(yè)務系統(tǒng)，建立起相對來說比較完善的IT信息系統(tǒng)，使之成為助力改善管理水平、助力快速發(fā)展的有力工具與有效手段。

但隨著企業(yè)內(nèi)部管理、生產(chǎn)、渠道、供應鏈等方面的現(xiàn)狀與特點不斷衍化升級以及信息技術(shù)的進步與科達業(yè)務的發(fā)展，財務核算不標準，供應鏈各部門之間數(shù)據(jù)的銜接無法準確傳遞，以及報表的呈現(xiàn)無法滿足企業(yè)所需，這些都讓現(xiàn)有的IT系統(tǒng)面臨著更新的挑戰(zhàn)，轉(zhuǎn)變已迫在眉睫。

新疆孚瑞（菲爾公司）已從一個單一組織發(fā)展為一個集團組織，采用集中化的管理：財務集中核算、資產(chǎn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購、分散銷售，這就要求ERP系統(tǒng)必須要統(tǒng)一集團基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、財務政策、業(yè)務流程以及便利的組織間交易處理。然而受限于過往系統(tǒng)的應用方式，只能為每個組織建立不同的賬套，進行系統(tǒng)管理，業(yè)務流程較為死板，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)較為困難。雖然通過對系統(tǒng)開發(fā)升級后基本解決了個別單點的問題，但是業(yè)務流程受限于軟件功能，依然是，效率低，且容易出錯，對賬困難，單據(jù)轉(zhuǎn)化流程不靈活。

對于孚瑞（菲爾）正在成長的企業(yè)來說，最重要的是管理，它關(guān)系到企業(yè)的長遠發(fā)展。但在企業(yè)的創(chuàng)立時期，由于人員、經(jīng)濟、行業(yè)等客觀原因，很多初創(chuàng)企業(yè)不得不選擇粗放式管理。但是隨著企業(yè)發(fā)展，粗放式管理帶來了不少問題：

（1）粗放式管理實現(xiàn)了企業(yè)成長初期的快速發(fā)展，為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟增長，但是在快速發(fā)展的同時，會為企業(yè)埋下“溝通障礙”的禍根；

（2）企業(yè)長期靠粗放式管理帶動經(jīng)濟增長會導致企業(yè)成本消耗高，產(chǎn)品質(zhì)量難以提高，企業(yè)經(jīng)濟效益降低；

（3）粗放式管理讓許多企業(yè)患上同一種“病”：管理混亂，權(quán)責不清，讓企業(yè)陷入管理“沼澤”，如不能及時調(diào)整自己，甚至會導致企業(yè)因此“喪命”。

時代已經(jīng)不再要求企業(yè)活下去，企業(yè)活的更好才能在激烈的市場競爭中穩(wěn)操勝券。從粗放式管理向精細化管理的轉(zhuǎn)變，已經(jīng)成為孚瑞（菲爾）活的更好更健康的必修課。

精細化管理是孚瑞（菲爾）成長到一定階段，社會分工的精細化以及服務質(zhì)量的精細化對現(xiàn)代管理的必然要求。

金蝶云·星空為孚瑞（菲爾）提供“研發(fā)、采購、銷售、財務、倉庫、費用、輕分析系統(tǒng)+自主研發(fā)CRM系統(tǒng)”融合一體的企業(yè)管理信息化解決方案，成就以客戶為中心，數(shù)據(jù)驅(qū)動，流程化管理，實時運營的管理平臺；通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、預警和防范，形成一個完整的閉環(huán)系統(tǒng)，改善信息傳遞方式，提高信息傳遞效率，以便企業(yè)高層領(lǐng)導快速了解企業(yè)真實的運營情況，作出切合實際的正確決策。精細化管理是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，能夠助力企業(yè)在日益激烈的競爭中脫穎而出，事事明是在不改變企業(yè)現(xiàn)有組織架構(gòu)的前提下，幫助孚瑞（菲爾）轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)企業(yè)從“粗放式管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤熬毣芾怼钡睦鳌?/p>

由軟件對庫存進行管理，設(shè)置庫存最小閾值，庫存小于一定量后會對采購部門業(yè)務員進行消息推送，由采購業(yè)務員發(fā)起采購申請，由領(lǐng)導審批結(jié)束后，專員下推采購合同，合同由采購負責人進行審批，審批結(jié)束后自動下推采購訂單，并由業(yè)務員檢查后，下推收料通知單推送倉儲部門，到貨后由倉儲質(zhì)檢部門進行數(shù)量與質(zhì)量檢驗，最終完成入庫。

庫存夠不夠，金蝶云·星空會告訴我：采購部要不要采購以前我們只能人工去系統(tǒng)里查詢，銷售部都開單了，采購部還沒下訂單，銷售部都收款了，采購部可能還沒開始采購，信息差導致兩個部門信息不傳遞。供銷部：我賣我的，你采你的，都不做數(shù)據(jù)分析，積壓了庫存占用了資金，責任是誰的分不清，星空輕分析解決了供銷部的矛盾。

首先需要業(yè)務員與客戶溝通，在溝通的同時會由業(yè)務員編制銷售報價單，對客戶進行報價，客戶確定需要后，則提交報價單由銷售組領(lǐng)導審批，并由業(yè)務員下推銷售合同，銷售合同再次由銷售組領(lǐng)導與部門負責人審批，審批完成后推送業(yè)務員，由業(yè)務員下推銷售訂單，并對訂單檢查，再次由領(lǐng)導審批，審批結(jié)束后下推生成發(fā)貨通知單，推送倉儲部門進行發(fā)貨出庫處理，出庫單結(jié)束后則會通過出庫單自動生成應收單，應收單由會計進行審核，收款后下推收款單，由出納審核收款單并進行核銷處理。

費用申請部門發(fā)起費用申請單后，由部門負責人，會計，財務總監(jiān)，并對一定金額的申請單據(jù)做自動判斷并且判斷是否推送總經(jīng)理，由總經(jīng)理審批后，抄送至財務，財務通過費用申請單，并且生成費用報銷單，實報實銷需要費用申請部門在附件處增加費用發(fā)票，費用報銷單通過財務審核，生成費用報銷應付單，會計將應付單提交后，推送至出納處，由出納進行下推付款單，出納確定報銷付款后，下推費用報銷付款單，并且相關(guān)單據(jù)生成會計憑證，結(jié)束流程。

嚴謹便捷的費用管理的人人報銷讓每一位員工參與到企業(yè)信息化，參與感很重要，制度化很清晰，減少企業(yè)人員互相之間的矛盾，真正體現(xiàn)出財務費用的管理價值。

財務總監(jiān)說：無論你的崗位是什么，無論你的職位是什么，按流程辦事，按制度辦事，誰也不得罪，報不報銷，花不花錢大家一起說了算。

● 提高效率：規(guī)范單據(jù)的填寫，確保業(yè)務流程順暢；供應鏈與財務集成，提升各部門工作效率。

● 防范風險：建立規(guī)范的業(yè)務操作制度，防止舞弊行為；防止虛假發(fā)票和稅務風險。

● 促進業(yè)績：對入庫出庫進行有效的控制，合理降低企業(yè)成本，提升企業(yè)利潤；防止不合理的業(yè)務發(fā)生；通過物料管控，確保庫存的合理利用。

● 定崗定責：工作內(nèi)容對應到崗位，流程化制度化，讓工作找人，而不是讓人找事情做，一個蘿卜一個坑，制定流程，標準化輸出，通過軟件定崗定責，讓業(yè)務鏈各個崗位明確工作內(nèi)容。

● 有效決策：即時的庫存分析，使決策有據(jù)可依。

● 業(yè)務財務數(shù)據(jù)同步：業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)能夠即時同步，真正實現(xiàn)財務業(yè)務一體化。

菲爾的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要包括三個方面：業(yè)務數(shù)字化，管理數(shù)字化和運營數(shù)字化。

金蝶云·星空對于新疆孚瑞（菲爾）真正意義上鏈接企業(yè)財務、業(yè)務、流程、客戶CRM從而對業(yè)務實際情況進行實時管控，菲爾企業(yè)從業(yè)務，管理，到運營的全面信息化。

與傳統(tǒng)企業(yè)信息化相比，數(shù)字化代表的是一種融合、高效、具有洞察力的企業(yè)運營模式。在菲爾體現(xiàn)的形式是將云服務云計算、大數(shù)據(jù)、輕分析等數(shù)字技術(shù)串聯(lián)起來，應用于企業(yè)業(yè)務、管理和運營，從而鏈接每一個員工，讓工作有成效，使員工有成就，聚焦員工信息化培養(yǎng)與應用，提升團隊的資源配置，工作效率。