云天勵飛

日期：2021-08-26

云天勵飛：以人為核心，構(gòu)建AI城市大腦

客戶概述

深圳云天勵飛技術(shù)股份有限公司成立于2014年8月，致力于通過AI技術(shù)進(jìn)行物理世界的結(jié)構(gòu)化，打造數(shù)字孿生城市。公司依托一流的國際化專家團(tuán)隊和“全棧式”AI技術(shù)平臺，打造了面向公共安全、社會治理、新商業(yè)、AIoT等領(lǐng)域的產(chǎn)品和解決方案，已廣泛應(yīng)用于深圳、北京、上海、杭州、青島、成都、東莞及東南亞等100多個城市和地區(qū)。

云天勵飛的技術(shù)理念是構(gòu)建“1+1+N的AI城市治理綜合服務(wù)體系“，即1張基于5AIoT的智能感知網(wǎng)絡(luò)，1個基于AIOS的城市大腦，N個基于AI的城市治理應(yīng)用場景，最終實現(xiàn)”AI賦能百業(yè)“。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

作為一個成立不到7年的人工智能公司，云天勵飛每年都在高速發(fā)展，目前已經(jīng)在100多個城市與地區(qū)開展業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)形態(tài)也在不斷地探索演變，具有傳統(tǒng)企業(yè)不具備的多樣性與多變性。云天勵飛的業(yè)務(wù)模式以項目制為主，在公司業(yè)務(wù)高速發(fā)展之下，云天勵飛早期在項目管理方面卻較為粗放：從項目立項到招投標(biāo)、報價、實施及售后服務(wù)，還采用傳統(tǒng)的手工方式在管理，缺乏信息系統(tǒng)的支撐；項目成員的工時統(tǒng)計缺失，費用歸屬不清晰，項目利潤核算不準(zhǔn)確。另外，過去云天勵飛財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理使用的是不同的管理軟件，這就造成了業(yè)務(wù)與財務(wù)的信息隔離和數(shù)據(jù)孤島，反映在業(yè)務(wù)上就是流程流轉(zhuǎn)的不順暢，部門之間協(xié)作的斷層。落后的項目管理方式漸漸無法滿足云天勵飛業(yè)務(wù)的高速發(fā)展的需求。

如何打造一個為項目服務(wù)、為管理賦能的信息化平臺，來支撐云天勵飛的項目制運作模式，實現(xiàn)項目管理的精細(xì)化，項目利潤核算的精準(zhǔn)化，有效防范項目風(fēng)險，提升運作效率，實現(xiàn)云天勵飛從高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展的轉(zhuǎn)變。

解決方案

轉(zhuǎn)型——數(shù)字化技術(shù)，重構(gòu)價值鏈

基于對云天勵飛業(yè)務(wù)特點及戰(zhàn)略目標(biāo)的深刻理解，金蝶云·星空對云天勵飛信息化做出如下規(guī)劃：

1.實現(xiàn)以項目管理為核心的業(yè)財融合管控。以合同管理為主線，實現(xiàn)項目全生命周期管理，實現(xiàn)從線索到收款的全流程管控。同時將項目研發(fā)、采購、庫存、實施、售后以及財務(wù)核算，與項目管理結(jié)合，打造研產(chǎn)供銷財一體化全應(yīng)用體系，實現(xiàn)基于項目的一體化管控。

2.實現(xiàn)多組織管理、集團(tuán)化管控。統(tǒng)一云天勵飛13家分子公司的基礎(chǔ)資料，規(guī)范業(yè)務(wù)流程。將13家組織的業(yè)務(wù)、賬務(wù)放在一個數(shù)據(jù)中心進(jìn)行集中管理，同時便于組織間業(yè)務(wù)的協(xié)同處理。

3.實現(xiàn)BI賦能、移動賦能。通過商業(yè)智能分析（BI）及星空移動端的應(yīng)用，幫助云天勵飛管理層實現(xiàn)智能決策、快速反應(yīng)。實現(xiàn)隨時隨地連接項目成員，連接業(yè)務(wù)，讓項目經(jīng)理、PMO實時掌握項目各項指標(biāo)。

提能——以項目管理驅(qū)動效益增長

在使用金蝶以前，云天勵飛通過某移動辦公軟件進(jìn)行項目立項，而項目報價則是通過Excel實現(xiàn)，項目的預(yù)算、結(jié)項、服務(wù)等都是手工方式實現(xiàn)。這就導(dǎo)致項目信息分散且低效。而且流程的不同環(huán)節(jié)之間的銜接存在很大問題。隨著云天勵飛業(yè)務(wù)的發(fā)展，項目數(shù)量日益增多，項目周期拉長，落后的手工管理已經(jīng)不能滿足云天勵飛發(fā)展的要求，必須要通過數(shù)字化方式實現(xiàn)項目管理。

項目生命周期全過程管理

云天勵飛以實施管理為主線、以合同管理為中心、供應(yīng)鏈管理為重點，以成本管理為核心，打通研、產(chǎn)、供、銷、服、財一體化價值鏈。

項目四算，提升項目管控精細(xì)度

項目的四算管理是云天勵飛這樣一個項目制企業(yè)重點關(guān)注的內(nèi)容，也是項目財務(wù)管理的核心，項目四算執(zhí)行情況直接決定項目管理的質(zhì)量水平的高低。通過項目四算融合業(yè)務(wù)管控、資金收付、財務(wù)核算，加強四算對業(yè)務(wù)過程的指導(dǎo)分析，實現(xiàn)項目精細(xì)化管控。

靈活的配置清單管理

云天勵飛需要根據(jù)不同客戶的不同合同，拆分合同配置清單，并且也會針對同一客戶的不同合同進(jìn)行配置清單的多版本管理。金蝶云·星空通過樹形結(jié)構(gòu)體現(xiàn)配置產(chǎn)品設(shè)計，將前端的售前與合同的配置清單，以及商務(wù)的預(yù)算進(jìn)行整合，形成一次數(shù)據(jù)錄入多次數(shù)據(jù)共享，幫助云天勵飛實現(xiàn)項目管理的四算一控，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的統(tǒng)一。也滿足了銷售、方案、實施三方部門對項目配置的需求。

集成數(shù)字供應(yīng)鏈

云天勵飛實行項目物資的統(tǒng)一管控，所有組織所有項目的物資需求都統(tǒng)一由總部供應(yīng)鏈中心統(tǒng)籌計劃安排，實現(xiàn)集中采購按需供給，然后再分別發(fā)送到客戶項目現(xiàn)場。另外也滿足了云天勵飛不同項目之間材料借用、借測、借轉(zhuǎn)銷的個性化需求。

融合——業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體重構(gòu)

云天勵飛原來業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)分別使用不同的軟件，兩套系統(tǒng)之間是隔離狀態(tài)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，存在信息隔離。通過金蝶云·星空，幫助云天勵飛實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，讓財務(wù)和業(yè)務(wù)流程無縫對接。云天勵飛的13家分子公司的賬務(wù)也集中處理，形成集團(tuán)財務(wù)管控，并構(gòu)建多組織的核算體系，實現(xiàn)多組織間的業(yè)務(wù)協(xié)同和自動結(jié)算。

通過星空智能會計平臺，連接項目業(yè)務(wù)與財務(wù)管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)隨時發(fā)生，財務(wù)隨時核算。

智能——數(shù)據(jù)驅(qū)動下的智能辦公

云天勵飛早期在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時，需要戰(zhàn)略管理部員工向其他部門人工收集數(shù)據(jù)，然后再匯總制作報表，來支持公司進(jìn)行決策分析。這種方式效率低下，且人力統(tǒng)計工作量巨大。金蝶云·星空通過BI和輕分析平臺，幫助云天勵飛快速實現(xiàn)體系化的經(jīng)營分析，解決項目分析不及時的難題，為高層的經(jīng)營決策提供更有效的支持。

通過數(shù)據(jù)分析平臺，實現(xiàn)實時、動態(tài)的數(shù)據(jù)分析

充分利用移動應(yīng)用，提升用戶體驗

連接——移動優(yōu)先, 連接一切

云天勵飛通過金蝶云·星空搭建的以項目管理為核心的業(yè)財一體平臺，不僅實現(xiàn)了核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化，打通了企業(yè)內(nèi)部LTC（線索到收入）、PTP（采購到付款）兩大核心業(yè)務(wù)流程，連接了企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)各部門；更是將管理系統(tǒng)與移動協(xié)同辦公同步連接，使項目成員之間、公司內(nèi)部、集團(tuán)范圍的溝通協(xié)作更加扁平、實時高效。

客戶價值

通過金蝶云.星空構(gòu)建云天勵飛集團(tuán)管理系統(tǒng)，支撐云天勵飛從創(chuàng)業(yè)型公司到上市公司的快速轉(zhuǎn)變的發(fā)展需求。業(yè)務(wù)財務(wù)一體化與項目管理系統(tǒng)化操作，減少了人為干預(yù)，提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率。云天勵飛都是項目制，項目過程中存在大量費用，通過金蝶云.星空的費用管理，把項目過程中的費用核算的清晰明確，對項目利潤、成本有很好的支撐作用。企業(yè)的數(shù)據(jù)分析通過對原始的抽取與二次子組合從項目，產(chǎn)品，銷售等不同維度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析為企業(yè)下一步的戰(zhàn)略發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐服務(wù)。