南豐集團(tuán)：勇于求變，轉(zhuǎn)型升級(jí)
客戶概述
屹立香港逾六十年，南豐集團(tuán)由紡織起家，成為三大紗廠之一。精于捕捉市場(chǎng)動(dòng)向的南豐集團(tuán)，隨著紡織業(yè)式微，抓緊機(jī)遇，利用擁有占地面積龐大廠房的優(yōu)勢(shì)， 清拆重建，轉(zhuǎn)營(yíng)房地產(chǎn)。后來(lái)，集團(tuán)更進(jìn)軍內(nèi)地房地產(chǎn)，業(yè)務(wù)亦趨向多樣化，成為國(guó)際級(jí)大企業(yè)。面對(duì)科技不斷革新，南豐選擇了金蝶一起在數(shù)碼轉(zhuǎn)型的道路上共同發(fā)展。
南豐集團(tuán)堅(jiān)持只要不斷創(chuàng)新，根據(jù)市場(chǎng)的變化調(diào)整和完善，地產(chǎn)業(yè)務(wù)才能持續(xù)蒸蒸日上，實(shí)踐集團(tuán)理念。與之前相比，互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)支付等技術(shù)都在改變著「人、貨、場(chǎng)」的三維商業(yè)模式，亦為地產(chǎn)業(yè)務(wù)帶來(lái)了變革的機(jī)遇。因此，集團(tuán)積極引入新技術(shù)，從劇烈競(jìng)爭(zhēng)中，跳出框框，突圍而出。
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
面對(duì)中國(guó)內(nèi)地經(jīng)濟(jì)急速增長(zhǎng)，南豐于北京、上海、廣州、無(wú)錫、大連及三亞發(fā)展多個(gè)不同類型的投資項(xiàng)目。另外，業(yè)務(wù)更跨越銀行、保險(xiǎn)、科研及能源等多個(gè)界別，再加上香港及海外的業(yè)務(wù)，集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理上，面對(duì)多地域、多稅制、多貨幣及多業(yè)務(wù)的不同要求，例如內(nèi)地稅制及財(cái)務(wù)規(guī)則，跟香港及海外的法規(guī)要求截然不同。
另外，集團(tuán)一直沿用嚴(yán)格的監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)及管理機(jī)制，以確保旗下物業(yè)及服務(wù)保持高質(zhì)素； 同時(shí)，更應(yīng)用于其聯(lián)營(yíng)的業(yè)務(wù)上。面對(duì)多地域及多元化的業(yè)務(wù)發(fā)展，嚴(yán)謹(jǐn)而高效率的預(yù)算、報(bào)銷和付款管理，才能加速集團(tuán)在審批流程管理等領(lǐng)域上，實(shí)踐數(shù)字化轉(zhuǎn)型，高效打通跨境業(yè)務(wù)的屏障。
解決方案
金蝶集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不但符合內(nèi)地的財(cái)務(wù)規(guī)則要求，更能有效地進(jìn)行跨境合并處理，以多帳簿解決香港及內(nèi)地多套會(huì)計(jì)準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換的問(wèn)題。特別是香港總部同事能直接查看各地區(qū)的明細(xì)帳，不用等待同事提交處理，能加強(qiáng)兩地交流管控。
財(cái)務(wù)總監(jiān)陳潔對(duì)我們說(shuō)：金蝶系統(tǒng)加強(qiáng)了集團(tuán)管控，合拼報(bào)表自動(dòng)生成及數(shù)字化審批流程帶來(lái)了不少好處，例如節(jié)省了時(shí)間！
另一方面, 在項(xiàng)目預(yù)算及報(bào)銷控制上，通過(guò)金蝶預(yù)算系統(tǒng)，可按項(xiàng)目作預(yù)算監(jiān)控。至于審批流程，可于在線嚴(yán)謹(jǐn)監(jiān)控超預(yù)算情況，實(shí)時(shí)提升了財(cái)務(wù)管控的效率。
信息科技主管張羽表達(dá)：金蝶在財(cái)務(wù)管理很專業(yè)，可擴(kuò)展性很大，可按公司業(yè)務(wù)訂制開(kāi)發(fā)，例如三天不付款，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)郵件提醒。
在開(kāi)創(chuàng)環(huán)保方面, 集團(tuán)不遺余力, 屢獲業(yè)界表?yè)P(yáng)。作為環(huán)保及可持續(xù)發(fā)展方面的先驅(qū)者，通過(guò)金蝶系統(tǒng)全面實(shí)踐報(bào)銷無(wú)紙化，優(yōu)點(diǎn)是環(huán)保低耗能、易保存及易查詢。報(bào)銷程序復(fù)雜，牽涉的人和部門(mén)眾多，單靠紙張的傳遞，不但浪費(fèi)及延誤時(shí)間，更容易造成錯(cuò)誤和遺失。金蝶移動(dòng)審批系統(tǒng)最終大大改善了這情況！
客戶價(jià)值
集團(tuán)在眾多業(yè)務(wù)上，使用了多套不同類型的管理系統(tǒng)，金蝶通過(guò)系統(tǒng)接口與其他不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫接合，將相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)傳輸?shù)浇鸬到y(tǒng)，大大加快了財(cái)務(wù)人員入帳及管控處理。
金蝶按集團(tuán)實(shí)際需要，實(shí)現(xiàn)了在不同程度的預(yù)算及報(bào)銷下，需要不同層級(jí)審核控制的流程。集團(tuán)的報(bào)銷流程，需批核的部門(mén)眾多，批核的人可能來(lái)自不同地域，經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)防火墻加密管理，管理人員在任何地方都能安全進(jìn)行移動(dòng)審批，財(cái)務(wù)管理人員又可隨時(shí)隨地查核公司流動(dòng)現(xiàn)金及銀行帳狀況，高管也可整合多部門(mén)資料，進(jìn)行監(jiān)控及與各同事溝通及實(shí)時(shí)作出決定，為企業(yè)整體提升了營(yíng)運(yùn)效率 !
