曠視科技

日期：2021-08-26

曠視科技：讓人工智能行業(yè)更加智能化

客戶概述

北京曠視科技有限公司是行業(yè)領(lǐng)先的人工智能公司，在深度學(xué)習(xí)方面擁有核心競爭力。曠視向客戶提供包括先進算法、平臺軟件、應(yīng)用軟件及內(nèi)嵌人工智能功能的物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備的全棧式解決方案，并在多個行業(yè)取得領(lǐng)先地位。曠視總部位于北京，擁有2000 多名員工，并在北京、上海、南京、成都等地都設(shè)有研發(fā)中心。

曠視主要提供個人物聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)物聯(lián)網(wǎng)解決方案、城市物聯(lián)網(wǎng)解決方案、供應(yīng)鏈物聯(lián)網(wǎng)解決方案；曠視的典型客戶包括金融科技公司、銀行、智能手機公司、第三方系統(tǒng)集成商、物業(yè)管理者、學(xué)校、物流公司及制造商等；曠視科技以深度學(xué)習(xí)為核心競爭力，在全球成功注冊了約250項人工智能相關(guān)的專利，同時正在申請900項左右的人工智能相關(guān)專利。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

1.管理規(guī)范問題

在短短的8年時間里面，曠視從一個3個人的創(chuàng)業(yè)團隊變成了一個3000多人規(guī)模的企業(yè)，業(yè)務(wù)從一個簡單的軟件型公司，變成軟件、硬件、服務(wù)等為一體的全棧式解決方案供應(yīng)商。整個公司的戰(zhàn)略、商務(wù)模式、人員的規(guī)模，都使得管理的復(fù)雜程度呈幾何級增加。

2.信息壁壘挑戰(zhàn)

曠視在發(fā)展過程中也不斷實施企業(yè)管理信息化，但因為這些系統(tǒng)是在公司發(fā)展的不同歷史階段上線，由于不同時期的管理要求和管理顆粒度不同，頂層設(shè)計薄弱，導(dǎo)致形成了信息孤島和系統(tǒng)擴展瓶頸。

3.精細化運營挑戰(zhàn)

精細化最需要的是數(shù)據(jù)的支撐。系統(tǒng)流程缺乏透明度，采購申請部門對于采購、到貨、付款、占用預(yù)算等流程和狀態(tài)不可見不可查。由于采購計劃不規(guī)范，采購申請多次且多頻詢價，仍無法得到供應(yīng)商較為優(yōu)惠的價格，且重復(fù)審批；使用供應(yīng)商合同模板比例高，標準采購合同缺少規(guī)范化管理；采購驗收與付款計劃也不規(guī)范。

解決方案

基于曠視企業(yè)管理變革及IT戰(zhàn)略的雙輪驅(qū)動下進行藍圖頂層設(shè)計，突出重點，分步實施。明算系統(tǒng)、PM、P2P、費控通過經(jīng)營線和財務(wù)線兩條主線實現(xiàn)拉通，并與SRM、ERP、CRM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通，最終實現(xiàn)“業(yè)財一體化”的管理目標。

1. 明算計劃——理清項目算清賬

曠視科技的經(jīng)營核算系統(tǒng)，主要以項目的經(jīng)營+財務(wù)為主線，以項目的“四算一控”為核心，重點管理了項目的收入、成本、費用、項目回款、資金支出等內(nèi)容

解決項目管理問題：基于項目群的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對項目經(jīng)營情況、執(zhí)行情況、收益情況進行一體化統(tǒng)一管理；

解決財務(wù)管控問題：構(gòu)建規(guī)范的項目財務(wù)管理機制，并將具體控制環(huán)節(jié)嵌入至項目的全生命周期；

解決數(shù)據(jù)規(guī)范問題：打造業(yè)財融合的標準化項目數(shù)據(jù)主線，統(tǒng)一數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、變更、應(yīng)用及展示流程，為高層戰(zhàn)略決策提供輔助依據(jù)；

實現(xiàn)令號管理，優(yōu)化售前費用管理體系。

2：P2P——支付安全，提效降本

建立管理制度：建立產(chǎn)品的發(fā)布制度，建立公司級別的采購申請制度；建立采購收貨、付款制度；

梳理、調(diào)整業(yè)務(wù)流程：梳理公司正在執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程，改進業(yè)務(wù)流程，讓流程更簡潔、有效，避免系統(tǒng)的重復(fù)審批；

打通數(shù)據(jù)壁壘，消除信息孤島：目前運行系統(tǒng)多，系統(tǒng)數(shù)據(jù)不同步；打通各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，讓產(chǎn)品數(shù)據(jù)、流程數(shù)據(jù)通暢傳遞；

實現(xiàn)系統(tǒng)落地，管控業(yè)務(wù)流程：使用采購系統(tǒng)進行落地管理，固化制度流程，在系統(tǒng)中有完整的業(yè)務(wù)流程，對業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)控制。

3. 費控&預(yù)算——費控到位，效率高

提升員工報銷效率及員工滿意度；

加強報銷管理，監(jiān)控不良報銷行為；

優(yōu)化費用分析，減費降負，提高資源使用效率；

與銷售項目掛鉤，準確核算銷售項目成本；

建立統(tǒng)一的費用預(yù)算編制平臺，提高編制效率及準確度；

實現(xiàn)費用預(yù)算事前、事中管理，提高預(yù)算控制率；

實現(xiàn)預(yù)算與費用的過程數(shù)據(jù)追溯，提高內(nèi)部交易的結(jié)算效率。

客戶價值

戰(zhàn)略聚焦：提高了業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的精準度，支撐有效增長、開源節(jié)流、降本增效；

資源協(xié)同：項目群統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)同安排，提高資源利用效率及項目成功率；

補齊短板：推動解決公司級產(chǎn)品主數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)架構(gòu)管理等問題，推動了制造業(yè)短板的補齊。

流程規(guī)范：構(gòu)建了針對項目管理、采購管理、費用管理的各項管理體系；

核算規(guī)范：構(gòu)建了規(guī)范的財務(wù)核算規(guī)則，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)財務(wù)記賬的集成；數(shù)據(jù)規(guī)范：構(gòu)建了涉及產(chǎn)品、物料、客戶、供應(yīng)商、組織及關(guān)鍵業(yè)務(wù)術(shù)語的集中統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理體系。

集成

業(yè)財集成：構(gòu)建了財務(wù)數(shù)據(jù)由前段業(yè)務(wù)單據(jù)自動觸發(fā)，支持了審計；

項目集成：實現(xiàn)了從銷售商機拉動的項目管理及交付管理業(yè)務(wù)，實現(xiàn)了對項目的結(jié)構(gòu)化、精細化管理；

流程效率：應(yīng)用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的各類業(yè)務(wù)流程觸發(fā)了數(shù)據(jù)及操作的流轉(zhuǎn)，全面提高了跨部門的流程效率；

溝通效率：通過透明、可追溯的信息流，全面提升了溝通效率。