2015年開始風(fēng)靡的共享經(jīng)濟(jì)，催生了聯(lián)合辦公領(lǐng)域。到了2019年，聯(lián)合辦公也經(jīng)歷了行業(yè)大洗牌，大量經(jīng)營不善的品牌難以為繼。而有一家企業(yè)能夠逆勢突圍，實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展，還獲得健康建筑領(lǐng)域“奧斯卡”之稱的WELL認(rèn)證，成為亞洲首個(gè)獲此認(rèn)證的聯(lián)合辦公品牌。它就是夢想加科技有限公司。
夢想加是一個(gè)專注科技辦公體驗(yàn)的辦公服務(wù)品牌，2015年5月成立于北京，5年來潛心打造了一套OaaS（Office as a Service）體系。目前夢想加已在6個(gè)城市運(yùn)營近40個(gè)空間，累計(jì)入駐包括中糧、滴滴、字節(jié)跳動(dòng)、蔚來汽車等3500余個(gè)企業(yè)及團(tuán)隊(duì)，整體注冊會(huì)員達(dá)20萬。作為支撐業(yè)務(wù)快速發(fā)展的重要部門，人力資源部的管理也必須實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、系統(tǒng)化。
為了幫助有著互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)務(wù)屬性，或是全國多城業(yè)務(wù)場景的用戶，借鑒成功的人力資源管理經(jīng)驗(yàn)，薪人薪事有幸邀請到「夢想加人力資源部高級總監(jiān)」黃艷女士，為我們分享夢想加的人力資源信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。
作為一個(gè)新興領(lǐng)域的頭部企業(yè)，夢想加一直都非常重視組織建設(shè)和企業(yè)文化。成立以來不斷探索如何從員工能力、員工意愿、員工治理三個(gè)方面去提升組織能力，自主締造聯(lián)合辦公領(lǐng)域的專業(yè)人才標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，夢想加也非常重視人力資源的信息化建設(shè)，借助薪人薪事人力資源系統(tǒng)來規(guī)范人力資源管理的流程、提升工作效率。
薪人薪事助力夢想加實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)
1、員工管理全面系統(tǒng)化，推動(dòng)業(yè)務(wù)擴(kuò)張
2017年是夢想加快速發(fā)展年，業(yè)務(wù)從北京1城快速擴(kuò)張到6城，員工也在短期內(nèi)激增，從不到200人到現(xiàn)在的500多人。面對大量的人員變動(dòng)，為了把人力資源工作做得更加扎實(shí)、有深度、有廣度，急需要提高人力資源工作效率。
夢想加在此時(shí)選擇了薪人薪事人力資源系統(tǒng)，在實(shí)施人員的協(xié)助下，快速搭建起了完善的員工管理體系。HR在線辦理員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)，規(guī)范了整個(gè)員工管理流程；并將員工信息歸檔到系統(tǒng)，告別了大量的紙質(zhì)檔案管理。在人員激增的情況下，夢想加的人事工作效率反而大大提升。
2、線上打卡統(tǒng)計(jì)，讓考勤核算不再是負(fù)擔(dān)
考勤一直是HR的心頭之痛，這類基礎(chǔ)事務(wù)重復(fù)單調(diào)又要求絕對精準(zhǔn)。在沒有系統(tǒng)前，夢想加的考勤是HR用郵件手動(dòng)記錄，核算起來不僅耗費(fèi)時(shí)間，還容易出錯(cuò)。每月的考勤工作，幾乎要占據(jù)人力資源部一個(gè)人力。
上線薪人薪事人力資源系統(tǒng)后，人力資源部只需按照公司制度配置考勤方案并定期維護(hù)，員工自助打卡、提交請假、加班等申請，管理員在手機(jī)端即可處理考勤審批，系統(tǒng)自動(dòng)核算考勤。整個(gè)流程順暢，各方操作便捷，不僅讓HR擺脫了繁瑣的考勤核算工作，提高了人力資源部的工作效率，也提升了公司員工的體驗(yàn)。
3、超強(qiáng)連接能力，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全流程管理
夢想加作為一家專注于智能辦公服務(wù)的企業(yè)，本身對于智能化就有著卓越的追求，自己開發(fā)并完善了獨(dú)有的智能辦公管理系統(tǒng)，多種系統(tǒng)的切換使用，往往會(huì)加大HR的工作量。
在選擇薪人薪事人事系統(tǒng)時(shí)，夢想加也考量了平臺(tái)的適配性和對接能力。薪人薪事人力管理系統(tǒng)能完美的與自研系統(tǒng)對接，減少HR在多種系統(tǒng)之間切換的操作流程，幫助人力資源部實(shí)現(xiàn)全流程管理。
夢想加的“上薪經(jīng)驗(yàn)”
夢想加和薪人薪事已接觸近三年時(shí)間，在本次采訪中，黃艷女士也分享了對于薪人薪事人力資源系統(tǒng)的一些使用感受：
“我們非常重視產(chǎn)品的專業(yè)化、人性化設(shè)計(jì)以及售后服務(wù)質(zhì)量，而薪人薪事的產(chǎn)品和團(tuán)隊(duì)，完美的滿足了我們的需求。”
1、支持全模塊業(yè)務(wù)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)體系化管理：薪人薪事人力資源系統(tǒng)涵蓋了人力資源的全業(yè)務(wù)模塊，多模塊之間能夠?qū)崿F(xiàn)很好地聯(lián)動(dòng)，不僅避免了重復(fù)性工作，而且保證了信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
2、緊跟用戶需求的系統(tǒng)才是好的系統(tǒng)：薪人薪事人力資源系統(tǒng)的產(chǎn)品迭代升級非常迅速，在信息化時(shí)代做到了以用戶為中心，及時(shí)滿足用戶需求。并非常重視用戶提出的需求建議，比如之前提出的合同管理和離職人員管理模塊的改進(jìn)，非常快速推進(jìn)下去，還及時(shí)的向我們同步內(nèi)部研發(fā)進(jìn)度和上線通知。
3、團(tuán)隊(duì)專業(yè)、響應(yīng)及時(shí)：平臺(tái)上線后，售后質(zhì)量一直有保證，無論是“小薪在線”還是客戶成功，都能夠及時(shí)響應(yīng)我們的訴求，耐心解答遇到的問題。
