日期:2024-04-17
隨著人們對環(huán)境保護的重視和對環(huán)境問題的關注度不斷提高,環(huán)保服務行業(yè)的需求也在不斷增長。政府對環(huán)保服務行業(yè)的支持力度不斷加大,出臺了一系列政策法規(guī),為環(huán)保服務行業(yè)的發(fā)展提供了有力的政策保障。例如,中國政府提出了“綠色發(fā)展”理念,出臺了《生態(tài)文明建設規(guī)劃綱要(2013-2020年)》等政策文件。
但環(huán)保行業(yè)在高速發(fā)展的同時也遇到了一些瓶頸,環(huán)境政策變化、市場競爭加劇、技術更新?lián)Q代等,正是這些瓶頸促使環(huán)保產(chǎn)業(yè)企業(yè)加速數(shù)字化轉型,考慮如何提供更高質(zhì)量的服務和產(chǎn)品,并探索以更低的成本或更高的利潤率來運作,需逐漸從粗放向精細管理轉化。從ERP的角度來說,也提出了更高的要求:
01
行業(yè)企業(yè)的集團管控
轉向集團財務、集中采購
目前企業(yè)內(nèi)的各個組織分散管理,使用系統(tǒng)不統(tǒng)一,基礎數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,無法充分有效利用集團資源,業(yè)務無法協(xié)同,數(shù)據(jù)不能實時匯總統(tǒng)計,管控成本高,集團整體競爭力弱轉向集團戰(zhàn)略統(tǒng)一部署,統(tǒng)一的管控平臺,實時進行企業(yè)監(jiān)控,有效支撐集團發(fā)展戰(zhàn)略、提高公司盈利能力、提升公司股東價值。
同時,也要迎接新財務需求,如新收入、租賃會計準則、金稅四期、全電票等,企業(yè)合規(guī)的同時減輕財務的工作量。
?支持自動三單匹配,多狀態(tài)全票池管理,發(fā)票異常預警,自動認證勾選,發(fā)票查驗查重
?發(fā)票云開票時:開票API接口與采購商業(yè)務系統(tǒng)對接,實現(xiàn)采購商發(fā)送對賬單到供應商郵箱;供應商點擊鏈接,勾選待開發(fā)票的對賬信息一鍵提交開票
? 發(fā)票云收票時:采購人員可在線簽收發(fā)票,系統(tǒng)自動進行三單匹配;根據(jù)三單匹配結果自動生成應付單
? 實時回傳發(fā)票數(shù)據(jù):供應商開具發(fā)票的同時,發(fā)票信息即可回傳給采購商,采購商可進一步進行合規(guī)性校驗,同時將校驗結果同步給供應商
? 數(shù)據(jù)差異預警提示,發(fā)票與業(yè)務單據(jù)關聯(lián)查詢,推動應付流程自動化
全球采購的趨勢,催生了戰(zhàn)略采購以降低采購成本:
① 擴大供應管理范圍:花費管理及影響不斷增加
② 加深與供應商的合作關系:從價格驅(qū)動變?yōu)楣叹W(wǎng)絡的建立
③ 采購地位變化:轉變?yōu)閼?zhàn)略采購,跨領域和具備風險管理的技術
④ 技術將成為變革的重點:完全集成最終客戶及供應商的網(wǎng)絡
促使企業(yè)構建企業(yè)與合作伙伴之間的高效協(xié)作平臺,實現(xiàn)供應商全生命周期管理、戰(zhàn)略尋源和采購執(zhí)行管理企業(yè)數(shù)字化采購全場景。
02
項目管理:設計、采購、
施工、服務一體化平臺
要提高企業(yè)的競爭力,一個重要的因素是項目管理,不能依賴人工對項目管理的能力,而要借助數(shù)字化系統(tǒng)加強進度計劃與收入、費用等計劃的約束關系,實現(xiàn)項目進度、收入、成本深度管控。
金蝶工程項目管理云不僅把工程項目管理與銷售、采購等供應鏈業(yè)務打通,還與成本、收入、收款等財務環(huán)節(jié)實現(xiàn)端到端的閉環(huán)管理,為環(huán)保行業(yè)提供了全流程服務的一體化平臺。
03
生產(chǎn)運營管理:研發(fā)、生產(chǎn)、
質(zhì)量、安全環(huán)境、化驗監(jiān)測等
環(huán)保行業(yè)與一般生產(chǎn)企業(yè)不同,對能源、安全環(huán)境等的管理要求更加凸顯。金蝶云提供能源績效管理及生產(chǎn)運營管理,對生產(chǎn)過程中的能源損耗、安全環(huán)境、化學檢測、過程監(jiān)控進行管理,滿足企業(yè)在轉型過程中對生產(chǎn)、質(zhì)量等管理精細化的需求。
04
時代技術的發(fā)展
移動應用已踏上征程
信息技術與通訊技術的融合正在給我們的社會生活帶來巨大的變革。移動技術和互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為信息通訊技術發(fā)展的主要驅(qū)動力,藉著高覆蓋率的移動通訊網(wǎng)、高速無線網(wǎng)絡和各種不同類型的移動信息終端,移動技術的使用開辟了廣闊的移動交互的空間,并已經(jīng)成為普及與流行的生活、工作方式。
透明的、移動的、標準的業(yè)務流程,能有效地降低“人情”辦事,使得各項業(yè)務審批流程更加規(guī)范合理,實現(xiàn)各部門高效協(xié)同辦公。通過金蝶協(xié)同云,建立了標準化、透明化、規(guī)范化的標準業(yè)務流程,標準的移動審批流程極大地提升了管理者的工作效率和內(nèi)控制度的有效性,通過系統(tǒng)自動核算數(shù)據(jù)使得業(yè)務信息和報銷信息更為準確。
同時業(yè)務單據(jù)在系統(tǒng)中通過標準規(guī)范的流程抵達審批人,減少紙質(zhì)資料,有效降低了業(yè)務損耗和人情辦事。標準的線上審批流程同時也縮短了以往員工的簽字等待時間,實現(xiàn)了異地辦公,移動端資金查詢等功能滿足了管理人員對財務資金數(shù)據(jù)的實時查看,業(yè)務、財務報表分析功能能夠為管理人員實時提供有效且準確的各類監(jiān)管數(shù)據(jù),打通了集團和旗下分公司以及事業(yè)部的運營狀況和業(yè)財情況管控壁壘。
以青島聚創(chuàng)環(huán)保集團
數(shù)字化轉型之路為例:
聚創(chuàng)環(huán)保集團是一家集設計、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務于一體的高新技術企業(yè)、“專精特新”企業(yè),坐落于美麗的濱海城市-青島,目前已成功掛牌登陸新四板。聚創(chuàng)環(huán)保集團作為環(huán)保市場資源的有效擁有者,依托自身產(chǎn)業(yè)資源優(yōu)勢與眾多國內(nèi)外廠商密切合作并成為數(shù)十家跨國公司品牌的中國地區(qū)戰(zhàn)略合作伙伴。
隨著聚創(chuàng)環(huán)保集團的快速發(fā)展及管理變革,在供應鏈業(yè)務、財務管理及有效管理信息獲取方面存在巨大挑戰(zhàn),因此集團需要打造業(yè)務財務一體化的信息平臺。
項目原狀
01
審批管理效率低,無法移動化
聚創(chuàng)環(huán)保集團使用過金蝶KIS專業(yè)版、金蝶KIS旗艦版,這兩款產(chǎn)品在審批方面功能比較簡單,無法滿足領導手機審批并查看單據(jù)相關信息的需求。管理層希望能夠有系統(tǒng)支持到快速下達決策,提高審批的效率,同時保證信息化平臺能夠符合企業(yè)不斷發(fā)展的需求以及行業(yè)特色。
02
系統(tǒng)分散,信息孤島現(xiàn)象嚴重
集團下的分子公司,使用不同軟件并且沒有對接。各個系統(tǒng)之間基礎資料、業(yè)務單據(jù)不同步。各分子公司數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,無法做到集中采購管理。因此,需要將采購統(tǒng)一交給采購中心處理,統(tǒng)一系統(tǒng),保證集中采購的高效,避免重復采購。各公司業(yè)務系統(tǒng)獨立,客戶信息分散,無法做到集中管理,出現(xiàn)交貨不及時現(xiàn)象。
03
組織間協(xié)同性差
集團資產(chǎn)眾多、分布零散,無法科學方便地進行資產(chǎn)跨部門、跨事業(yè)部、跨法人的異動和調(diào)撥。
04
業(yè)務與財務未一體化
財務與業(yè)務分別使用兩套單獨的系統(tǒng),銜接不方便,容易出現(xiàn)錯誤,并且有對賬難、對賬慢等問題。
解決方案
企業(yè)信息系統(tǒng)統(tǒng)一平臺
01
集團化管理:數(shù)據(jù)統(tǒng)一,業(yè)財一體
目前聚創(chuàng)環(huán)保集團各個公司數(shù)據(jù)分散,各個公司科目體系沒有統(tǒng)一。業(yè)務財務分別使用兩套系統(tǒng)。通過金蝶云·星空支持多組織特點,建立統(tǒng)一的基礎資料、統(tǒng)一會計核算體系,從機制上保障整個集團內(nèi)控制度的貫徹執(zhí)行,實現(xiàn)企業(yè)快速構建滿足不同管理要求的報告體系,解決了集團企業(yè)成員之間內(nèi)部對賬難的問題。
本次升級,會計再也不用手工新增業(yè)務憑證,使用智能會計平臺實現(xiàn)自動化,大大減輕了工作量。通過ERP系統(tǒng)的實施,公司的管理體系以管理流程驅(qū)動,各個環(huán)節(jié)增強了本職工作在整個業(yè)務環(huán)節(jié)中作用的認識,加強了和上下游業(yè)務的關聯(lián),能夠承擔起推動業(yè)務系統(tǒng)的關鍵作用。
02
流程優(yōu)化:業(yè)務財務流程規(guī)劃
? 啟用星空的應收賬款和應付賬款賬齡分析,啟用預警功能及時發(fā)現(xiàn)逾期應收賬款并進行及時催收;及時支付應付賬款,防止因信用問題影響供應商供貨。
? 建立集團統(tǒng)一的會計科目和會計政策,規(guī)范內(nèi)部交易和內(nèi)部抵銷,為合并報表編制和內(nèi)部財務分析奠定基礎。
? 業(yè)務與財務統(tǒng)一使用星空進行業(yè)務處理,通過業(yè)務單據(jù)生成賬務數(shù)據(jù)。
? 通過星空建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理制度,對資產(chǎn)進行統(tǒng)一編碼,同時完善資產(chǎn)管理文檔。
03
庫存集中管理:實現(xiàn)批次跟蹤
?統(tǒng)一的倉庫命名,授權分配使用;
?所有倉庫數(shù)據(jù)集團范圍內(nèi)共享,平衡調(diào)撥;
?監(jiān)控倉庫數(shù)據(jù),集中預警;
?集團所有倉庫統(tǒng)一管理和命名,授權分配給下屬企業(yè)使用;
?所有倉庫數(shù)據(jù)在集團內(nèi)查詢和共享;
?集團所有庫存實現(xiàn)內(nèi)部調(diào)配和調(diào)撥,有效減少集團全局的庫存積壓。
項目價值
重構數(shù)字戰(zhàn)斗力
01
搭建了統(tǒng)一的信息化管控平臺
通過本次金蝶云·星空的統(tǒng)一平臺化建設,將原來眾多的應用流程,全部歸集到統(tǒng)一的平臺中, 各個業(yè)務線的流程清晰明確,員工可以更加專注地執(zhí)行本職工作、產(chǎn)供銷一體化、業(yè)財融合,消除部門壁壘,互相監(jiān)督管理。保證了數(shù)據(jù)的全程可追溯。通過物料的精簡與統(tǒng)一,客戶/供應商的整合,為聚創(chuàng)的經(jīng)營分析打下了堅實的基礎。
02
規(guī)范流程,業(yè)財一體化
各業(yè)務系統(tǒng)完成指定操作后系統(tǒng)自動生成各種報表,管理層通過手機端實時關注,為財務人員節(jié)約2小時以上;從銷售報價開始,到采購、生產(chǎn)、財務、成本形成一體化的信息化建設。項目組花費幾個月的時間進行流程理順,規(guī)范前端業(yè)務的信息錄入,結合憑證模板的設置,自動生成憑證,通過人、財、物、信息的共享,實現(xiàn)業(yè)務財務一體化運作,憑證自動化率超過 95%。
03
數(shù)字化運營,
為業(yè)務決策打造信息支撐
“數(shù)據(jù)的時效性變強,準確性更高,領導滿意度大大提升”,在本次建設中,銷售人員可以打開手機看到企業(yè)的庫存情況,及時調(diào)配資源、優(yōu)化銷售策略;財務人員可以直接在移動端查詢到集團下的大額支付情況,實現(xiàn)收支兩條線的高效管理,展示在財務報表之中;高層管理人員能夠隨時在手機端看到日報、周報、月報等企業(yè)經(jīng)營視角的分析數(shù)據(jù)。
數(shù)字化轉型價值
01
數(shù)據(jù)治理標準化
通過本次金蝶云·星空的系統(tǒng)建設,統(tǒng)一了集團主數(shù)據(jù)基礎、數(shù)據(jù)收集方式、數(shù)據(jù)開發(fā)流程與標準。讓企業(yè)更加規(guī)范化、標準化,為將來信息化進一步拓展打下了良好的基礎。
02
賦能業(yè)務,決策提速
高層通過本次系統(tǒng)建設能及時有效地了解前端產(chǎn)品、價格、促銷、庫存等情況,及時決策,為業(yè)務賦能。財務業(yè)務單據(jù)審批流轉,一改往期線下找不到審批人改為線上審批,效率提高了70%。通過業(yè)財一體化建設,加強了財務業(yè)務之間的協(xié)同性,業(yè)務系統(tǒng)信息及時反映到財務板塊,強化了集團財務對下屬企業(yè)的業(yè)務掌握能力。
03
提高渠道服務,加強供應商協(xié)同
通過金蝶云·星空系統(tǒng)加強了渠道建設,提高渠道訂單、物流、結算等方面的響應能力,有力支撐渠道擴張。加強與供應商之產(chǎn)間的協(xié)同能力,降低溝通成本,提高溝通效率,使業(yè)務流程減少了35%。
結語
綜上所述,環(huán)保行業(yè)在ERP上的應用將會更加廣泛和深入,從綠色供應鏈管理、模塊化整合、合規(guī)性管理方面,再到智能數(shù)據(jù)分析方面,如何利用人工智能和大數(shù)據(jù)技術在ERP系統(tǒng)進行更深入的數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)更好地理解自身的環(huán)??冃?,并做出相應的改進,幫助企業(yè)實現(xiàn)更環(huán)保、更可持續(xù)的生產(chǎn)方式。
Copyright ? 廣州市信晨軟件科技有限公司 版權所有 粵ICP備19149976號