日期:2024-03-16
對于一個企業(yè)來說,如何提升企業(yè)的成本管理能力呢?本文認(rèn)為應(yīng)該劃分四個階段來提升企業(yè)的成本管理能力。第一階段是成本核算;第二階段是成本分析;第三階段是成本改善;第四階段是成本管理數(shù)字化應(yīng)用,數(shù)字化應(yīng)用的核心價值在于如何讓數(shù)據(jù)賦能管理,通過成本數(shù)據(jù)分析來指導(dǎo)企業(yè)的成本改善,成本數(shù)據(jù)分析可以從投入產(chǎn)出,材料損耗,費(fèi)率,人工效率,設(shè)備效率,以及庫存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)進(jìn)行分析。
比如通過庫存數(shù)據(jù)的分析,來監(jiān)控庫存的總量,庫存周轉(zhuǎn),呆滯物料的數(shù)量金額等經(jīng)營指標(biāo)。從呆滯物料分析中定位出哪些呆滯物料需要進(jìn)行處理,由哪個責(zé)任部門來處理,以減少不良庫存,降低庫存帶來的資金成本。
目前而言,大多數(shù)企業(yè)還處于成本核算階段,如何提升成本精算能力是當(dāng)下需要解決的問題,而算不清的背后是企業(yè)業(yè)務(wù)端的管理不規(guī)范導(dǎo)致的,在管理基礎(chǔ)規(guī)范的情況下,才能真正提升成本核算能力。反過來說,一個企業(yè)能把成本算得清楚,意味著企業(yè)的管理水平已經(jīng)邁上了一個臺階,有了成本核算數(shù)據(jù)的支撐,數(shù)據(jù)賦能管理價值提升才能進(jìn)行。
對于汽配行業(yè)而言,怎么才能構(gòu)建成本管理能力呢?首先,我們要對汽配企業(yè)的特點做一下分析。
汽車整車及配件產(chǎn)品分類來看,汽配產(chǎn)品可以劃分為發(fā)動機(jī)零配件、底盤零件、儀表電器件、車身及車身附件、通用件五大類。
對于汽配企業(yè)的管理需求來看,主要有四大核心需求——產(chǎn)業(yè)協(xié)同、管理協(xié)同、生產(chǎn)提能、數(shù)據(jù)共享。產(chǎn)業(yè)協(xié)同,主要是需要與主機(jī)廠同步訂單、計劃,及時獲取客戶需求,有序安排生產(chǎn),按時交貨;強(qiáng)化供應(yīng)資源能力,及時響應(yīng)需求,確保采購供應(yīng)滿足企業(yè)的需要。管理協(xié)同,主要是在精細(xì)化的成本費(fèi)用管控方向的協(xié)同,通過管理協(xié)同來提效促進(jìn)降本,從而提升產(chǎn)品的利潤空間;另一方面需要進(jìn)一步提升內(nèi)部業(yè)務(wù)流程運(yùn)行效率,并構(gòu)建基礎(chǔ)人力資源系統(tǒng),支撐公司考勤、工資高效核算。生產(chǎn)提能,主要是需要匹配主機(jī)廠需求計劃進(jìn)行分級管理,通過計劃來驅(qū)動資源匹配以及推動均衡生產(chǎn);生產(chǎn)執(zhí)行過程透明化,異??杉皶r反饋處理,生產(chǎn)進(jìn)度可跟蹤,提升現(xiàn)場可視化水平,打造智能工廠。數(shù)據(jù)共享,主要是需要實現(xiàn)支撐決策分析的大數(shù)據(jù)平臺完善,提供易操作、可擴(kuò)展的報表分析工具,進(jìn)行管理報表更深層次的自定義設(shè)計,通過數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)持續(xù)改善。
汽車零配件企業(yè)的產(chǎn)品特點可以總結(jié)為批量小,品種多,規(guī)格多這些特征,成本項目主要包含:直接材料,直接人工,動力費(fèi),制造費(fèi)用,外協(xié)費(fèi)用等;成本核算:直接材料,直接人工,外協(xié)費(fèi)用基本可以按產(chǎn)品維度進(jìn)行歸集;動力費(fèi),制造費(fèi)用主要是采用定額工時作為分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配;由于制造費(fèi)用產(chǎn)生的原因非常豐富,導(dǎo)致成本波動大,沒有穩(wěn)定的規(guī)律,難以采用作業(yè)成本法進(jìn)行成本管理;制造費(fèi)用:結(jié)構(gòu)復(fù)雜,有間接人員費(fèi)用與輔助車間費(fèi)用。間接人員又包含質(zhì)檢,車間管理,設(shè)備維修,工程技術(shù)等;輔助車間費(fèi)用包含設(shè)備折舊,不動產(chǎn)攤銷,維修費(fèi)用等;成本管理:成本歸集要求最小維度進(jìn)行歸集,費(fèi)用分配要更趨合理性,減少成本的異常波動,實現(xiàn)精細(xì)化管理。
針對汽配企業(yè)以上特點,整體成本管理解決方案思路可以從事前,事中,事后三個角度來進(jìn)行規(guī)劃。
事前,在獲取訂單前,進(jìn)行成本結(jié)構(gòu)分解;通過預(yù)測利潤倒推料,工,費(fèi)的成本結(jié)構(gòu)占比;對產(chǎn)品進(jìn)行模擬生產(chǎn)工藝以及產(chǎn)品BOM的建立。
事中,從成本要素來劃分成本監(jiān)控的對象,對于材料成本,主要是監(jiān)控BOM定額是否超標(biāo)使用;對于人工,根據(jù)生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)工時,及時跟蹤分析人工效率是否按照即定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;對于制造費(fèi)用,通過預(yù)算管理工具,按目標(biāo)費(fèi)率實施費(fèi)用的控制,費(fèi)用執(zhí)行率需要與生產(chǎn)進(jìn)度相匹配,及時分析費(fèi)用超標(biāo)的原因。
事后,需要及時核算訂單成本,批次成本,為管理提供精準(zhǔn)的評價數(shù)據(jù)。按月度核算實際成本,實時監(jiān)控成本;通過實際與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異分析,來挖掘成本改善的空間,并成立成本改善項目推動成本改善。
對于企業(yè)的成本管理數(shù)字化應(yīng)用規(guī)劃,需要重點考慮哪些管理要素呢?這些要素主要包含成本中心如何劃分、選擇怎樣的核算方法、配置與產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)相對應(yīng)的成本項目、針對不同的成本項目設(shè)置不同的分配標(biāo)準(zhǔn)、需要支撐成本管理以及成本改善的成本分析報表等要素來進(jìn)行數(shù)字化的規(guī)劃。
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