電子檔案管理系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)接口對接ERP等業(yè)務(wù)平臺。企業(yè)可自定義歸檔業(yè)務(wù)對象，包括不限于業(yè)務(wù)單據(jù)、會計憑證、以及各種賬簿、報表、項目合同、營銷執(zhí)照等。歸檔內(nèi)容采用電子簽章、區(qū)塊鏈等技術(shù)進(jìn)行固化防篡改。并提供全文檢索、多維在線閱覽、下載等功能。

(1)降低成本
紙質(zhì)檔案存檔需占用物理空間，實(shí)物憑證與業(yè)務(wù)分散，歸檔裝訂復(fù)雜，同時需要財務(wù)人員重復(fù)檔案錄入和專人管理，耗時長易出錯，電子會計檔案的應(yīng)用幫助企業(yè)降低在人力、物力、財力上的運(yùn)營管理成本。

(2)提升效率

紙質(zhì)檔案查閱繁瑣，需登錄不同系統(tǒng)才能查閱原始單據(jù)、附件及紙質(zhì)憑證，檔案借閱狀態(tài)統(tǒng)計困難，電子會計檔案管理可以實(shí)現(xiàn)在線流轉(zhuǎn)和在線查閱，查找方便、少跑路，同時支持自動分類、整理、立卷、歸檔，讓財務(wù)管理更高效。

(3)數(shù)據(jù)存儲安全

電子會計檔案應(yīng)用四性檢測、區(qū)塊鏈加密防篡改技術(shù)等，具備安全存儲的檔案管理專業(yè)特性，輕松規(guī)避受環(huán)境、年代久遠(yuǎn)或保管不善導(dǎo)致紙質(zhì)檔案易損壞或丟失等現(xiàn)象，永久保障數(shù)據(jù)安全。

(4)應(yīng)用智能化

系統(tǒng)嵌入智能規(guī)則，根據(jù)不同崗位和企業(yè)性質(zhì)，可以個性化推薦分析數(shù)據(jù)和專項申請資料，并依照國家相關(guān)規(guī)定及審計準(zhǔn)則，進(jìn)行在線審計，提供標(biāo)準(zhǔn)化審計報告。助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)智能化管理。

(5)財務(wù)管理升級

電子會計檔案通過人工智能、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)應(yīng)用，能夠深入挖掘企業(yè)實(shí)物檔案場景需求和管理痛點(diǎn)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)票檔管理自動化和無紙化流程全面融合，最終推動企業(yè)從會計實(shí)物管理向數(shù)字資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)變。

(6)企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理升級

針對企業(yè)的發(fā)票、憑證及文檔等電子源文件進(jìn)行統(tǒng)一匯總整合，并基于捕捉、提煉、儲存、分析等技術(shù)手段，幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息分析及結(jié)構(gòu)處理，避免業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)丟失，為下游財務(wù)人員快速查詢、提煉業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供豐富完整的數(shù)據(jù)保證。