金蝶影像管理系統(tǒng)采用了最新微服務(wù)架構(gòu),提供標(biāo)準(zhǔn)API支持業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)審核和共享中心批量采集、調(diào)閱影像與附件。同時(shí)通過(guò)金蝶OCR識(shí)別技術(shù)自動(dòng)切分和識(shí)別發(fā)票全票面信息,形成完整的影像及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。支持移動(dòng)采集和財(cái)務(wù)掃描采集的二次匹配管理。支持財(cái)務(wù)審批流程中打回、重掃、提交等操作。
(1)影像采集
系統(tǒng)提供掃描儀及本地導(dǎo)入的方式,進(jìn)行單據(jù)影像批量采集操作。支持多頁(yè)面單據(jù)pdf導(dǎo)入功能,自動(dòng)轉(zhuǎn)化為單據(jù)影像。支持在線刪除、補(bǔ)掃、替掃、前移、后移、放大、縮小新增封面等功能
(2)影像調(diào)閱
系統(tǒng)批量采集生成的電子影像,提供給財(cái)務(wù)共享中心、資金系統(tǒng)、合同系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)在線調(diào)閱。同時(shí)支持財(cái)務(wù)審批流程的打回重掃、批注、識(shí)別查驗(yàn)等操作。
(3)影像匹配
系統(tǒng)支持報(bào)銷(xiāo)人移動(dòng)采集的單據(jù)影像,和財(cái)務(wù)掃描采集的單據(jù)影像進(jìn)行二次匹配管理。確保提交的紙制原始憑證不會(huì)漏交、錯(cuò)交。同時(shí)支持無(wú)法匹配的影像在線編輯與手工匹配。
(4)影像寄單簽單
系統(tǒng)支持分子公司通過(guò)影像系統(tǒng)采集完單據(jù)影像后,將紙質(zhì)單據(jù)資料進(jìn)行寄送至總部,待總部完成簽單后,完成紙質(zhì)單據(jù)資料的遷移。