日期:2024-08-14
STEP 01
緣起:探索戰(zhàn)略藍海
隨著全球對綠色能源和可持續(xù)性的重視,工程設計行業(yè)與所有行業(yè)一樣,在經(jīng)歷一場以創(chuàng)新為驅動的轉型。這場轉型不僅要求企業(yè)在模式層面進行突破,同時也強調(diào)了數(shù)字化技術在促進這一進程中的核心作用。
騰遠設計是一家綜合性工程實踐服務供應商,多年來專注于建筑、規(guī)劃、景觀、市政工程設計及咨詢等領域,并為客戶提供系統(tǒng)性、創(chuàng)新性的技術解決方案,累計已獲專業(yè)獎項1100余項目,其中國際獎60余項,國家獎100余項。
騰遠設計為“當代中國建筑設計百家名院”,其品牌已被國家工商行政總局認定為“中國馳名商標”,并被多次評定為“全國勘察設計行業(yè)創(chuàng)優(yōu)型企業(yè)”“中國十大民營工程設計企業(yè)”“山東民營企業(yè)創(chuàng)新100強”。
過去在地產(chǎn)和基建投資的推動下,設計行業(yè)曾迎來高速發(fā)展期,但粗放管理與財務漏洞也成為常態(tài)。如今,工程設計行業(yè)面臨紅海競爭,凈利潤率下降,新模式尚在萌芽。同時在客戶端,地產(chǎn)類客戶在減少,而政府平臺、代建公司、事業(yè)單位等客戶在增加,客戶需求也轉向高質(zhì)量與高科技,以數(shù)字技術為代表的新技術加速了各行業(yè)的創(chuàng)新進程。
工程設計行業(yè)正站在一個新的轉折點上,面對著轉型升級的緊迫需求。由此,騰遠設計明確其發(fā)展戰(zhàn)略“以數(shù)智設計引領,以科技創(chuàng)新支撐,打造全過程、全要素、數(shù)智化的智慧城市建設綜合服務企業(yè)”。數(shù)字化轉型是引領工程設計的必要條件,只有數(shù)字蝶變,不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能在競爭激烈的紅海市場中找到自己的藍海。
STEP 02
行動:雙翼發(fā)展,數(shù)字蝶變
騰遠設計確立了“雙翼發(fā)展、數(shù)字蝶變”的數(shù)字化愿景。依據(jù)工程設計行業(yè)的多元特征,騰遠設計攜手金蝶云·星空針對核心項目需求,建立了全流程智能決策的經(jīng)營運營管理平臺。確立了“雙翼發(fā)展、數(shù)字蝶變”的數(shù)字化愿景,以及“流程體系再造、數(shù)字技術賦能、數(shù)據(jù)流程使能”的三步走數(shù)字化戰(zhàn)略,支撐企業(yè)站穩(wěn)行業(yè)頭部的目標。雙翼發(fā)展指的是數(shù)字技術和業(yè)務模式協(xié)同發(fā)展,從流程、管理、文化等方面革新,是方法路徑;數(shù)字蝶變指的是將數(shù)字技術融入企業(yè),提升企業(yè)自己的業(yè)務能力價值,從而為客戶提供超值服務,實現(xiàn)韌性成長,是目標和方向。
首先,依托于金蝶云·星空,騰遠加速了流程體系建設,比如“LTC流程體系”,“全面預算管理體系”,“以項目為核心的績效考核體系”等,基于此建立起合同、項目、預算、費用、核算、評價等版塊,通過經(jīng)營在線、運營在線、生產(chǎn)在線以及數(shù)據(jù)可視,實現(xiàn)了業(yè)務100%數(shù)字化率。
同時,騰遠設計緊跟青島市住房和城鄉(xiāng)建設局智能建造發(fā)展策略部署,著手構建BIM為核心的項目管理系統(tǒng),針對散落于全國的項目,搭建生產(chǎn)協(xié)同板塊,實現(xiàn)了線上的專業(yè)策劃、圖紙共享、質(zhì)量管理等功能,高效完成設計任務。2023年5月項目管理系統(tǒng)和協(xié)同平臺成功摘得省住建廳揭榜掛帥項目,當年8月騰遠設計主導開發(fā)的中山路智慧商圈獲批省商務廳智慧商圈試點。
另外,還加大應用了數(shù)據(jù)分析板塊,實現(xiàn)了對業(yè)務的實時狀態(tài)進行跟蹤,對經(jīng)營結果指標進行監(jiān)控,達到了“一張圖看清企業(yè)”的目的。
01
在線運營,業(yè)財一體
在運營管理方面,騰遠設計通過應用金蝶云·星空打造的數(shù)字管理平臺管理底座,建立了管理制度化、制度流程化、流程標準化,700000+的主數(shù)據(jù)實現(xiàn)統(tǒng)一口徑;200+條工作流實現(xiàn)縱向管控和橫向協(xié)同;將之前相互孤立的合同線、項目線、預算線、資金線、考核線五線合一,鏈接12000+個項目,370,000+份采購合同實現(xiàn)準入、評價、信控的全生命周期管理;人力資源的可視與共享,讓設計師得到了合理的復用,穿越了項目繁忙周期。企業(yè)的運營成本連續(xù)兩年同比減少25%左右。
在業(yè)財一體方面,騰遠設計數(shù)字管理平臺項目成功上線后,完善全面預算機制,規(guī)避了現(xiàn)金流風險。確保了企業(yè)數(shù)據(jù)的規(guī)范性、完整性和準確性,節(jié)約人工成本300萬/年,質(zhì)量風險節(jié)約20萬,財務月結周期由20天減少到10天。金蝶云·星空優(yōu)化并覆蓋了騰遠設計全業(yè)務流程達到100%的數(shù)字化率,極大提升了業(yè)務效率和管理透明度,真正實現(xiàn)了在線運營及業(yè)財一體。
通過金蝶云·星空搭建企業(yè)內(nèi)部管理門戶,2000+名員工統(tǒng)一門戶、賬號及流程、員工主數(shù)據(jù),運營管理模式數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化。HR運營流程落實到數(shù)字化系統(tǒng)平臺中,使得企業(yè)對團隊的要求變高,有效提升了團隊績效。
數(shù)字化轉型實現(xiàn)了各項費用的降低,項目整體實現(xiàn)了企業(yè)一般費用支出降低10%以上、分包費用支出降低20%以上,部門費用支出降低近15%。
02
客戶管理,提升口碑
騰遠設計通過在線的經(jīng)營及客戶管理,運營及項目管理,技術及質(zhì)量管理等,滿足并超出了項目客戶的需求,實現(xiàn)業(yè)務的增長,銷售毛利率提升10%、凈利率提升3%。
數(shù)字營銷板塊,覆蓋5000+客戶,10000+ 份銷售合同實現(xiàn)準入、評價、信控的全生命周期管理;并通過設立客戶經(jīng)理、客戶總監(jiān)的崗位體系,覆蓋大客戶的分類、識別、營銷、交付與服務等環(huán)節(jié)對大客戶進行全過程的管理與服務,大客戶滿意度提升到100%,二次合同簽訂率提升了3%。
數(shù)字管理平臺,騰遠設計可以進行項目立項、人員規(guī)劃、對任務進行WBS分解、項目業(yè)績拆分,更好的實現(xiàn)了項目計劃管理和任務跟蹤,項目組責權利清晰劃分,提升項目交付效率和交付質(zhì)量,交付質(zhì)量提升至98%以上,質(zhì)量風險節(jié)約20萬/年。正因數(shù)字化構建了敏捷交付體系,客戶滿意度100%,提升了企業(yè)對外形象和口碑,大客戶滿意度提升到100%,二次合同簽訂率提升了3%。
STEP 03
標桿:從賣產(chǎn)品到賣數(shù)字服務轉型
騰遠設計,針對自身知識密集、項目制為主的技術服務型企業(yè),建立了全流程智能決策的經(jīng)營運營管理平臺,優(yōu)化覆蓋了100%的企業(yè)流程,實現(xiàn)了在線運營及業(yè)財一體,累計鏈接5000余家客戶、600余家供應商,累計管理近1萬個設計項目。數(shù)字管理應用平臺提升了企業(yè)競爭力,項目榮獲了山東省“勘察設計數(shù)字化管理”獎項,為同行業(yè)數(shù)轉樹立了標桿。
同時,騰遠還著力于數(shù)字技術能力溢出。2023年底,騰遠設計成立了數(shù)智科技公司,啟動了建筑數(shù)字化中的AI設計項目,希望將人工智能應用在建筑設計、施工和運營等各個環(huán)節(jié),助推建筑領域將形成真正的數(shù)字孿生。從2024年開始,騰遠著手鏈接生態(tài)伙伴,從賣設計到賣數(shù)字服務轉型:上游整合數(shù)字服務提供商(物聯(lián)、建模、BIM、大數(shù)據(jù)等產(chǎn)品或經(jīng)驗供應商等)聯(lián)手為客戶提供增值數(shù)字服務。下游首先通過大客戶的管理,結合EPC、工程總承包等模式,嵌入數(shù)字服務。
騰遠設計事務所有限公司侯成杰先生強調(diào)“尤其是數(shù)字能力的賦能,不僅是騰遠設計戰(zhàn)略行動的方向,更是未來騰遠所要鏈接的資源。我們希望成為‘數(shù)字化優(yōu)先的世界的一個積極參與者’,成為工程設計行業(yè)的數(shù)字領先者和貢獻者,推動企業(yè)和行業(yè)向數(shù)發(fā)展?!?/p>
騰遠在分享自身的數(shù)字化轉型經(jīng)驗時,談到了內(nèi)向和外向兩個方向:
在內(nèi)向數(shù)字化中,通過優(yōu)化核心系統(tǒng)、強化流程挖掘與數(shù)據(jù)分析、試點人工智能等,持續(xù)強化企業(yè)業(yè)務能力,持續(xù)構建韌性組織。
在外向數(shù)字化中,通過構建生態(tài)網(wǎng)絡,鍛造自身的數(shù)字輸出能力,引導客戶的數(shù)字化訴求,鏈接更多的生態(tài)資源,一方面滿足滿足客戶的數(shù)字訴求,開辟新的發(fā)展曲線;另一方面打造鏈接生態(tài),引導行業(yè)數(shù)字發(fā)展。
作為金蝶的典型樣板客戶,騰遠設計的數(shù)字化轉型成功實踐,體現(xiàn)了金蝶的一直踐行的使命:全心全意為企業(yè)服務,與天下用戶共成長。當前,全國1.2萬家國家級專精特新“小巨人”企業(yè)中,43%選擇金蝶。金蝶將持續(xù)以客戶為中心,發(fā)揮數(shù)字化“引擎”作用的能力,持續(xù)為廣大企業(yè)的數(shù)字化轉型提供澎湃動能,賦能企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量的可持續(xù)發(fā)展。在邁向新型工業(yè)化的道路上,用一流的產(chǎn)品,一流的交付,實現(xiàn)一流的服務,助力中國企業(yè)繪制不遠萬里的藍圖,成為世界一流!
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