通過邁瑞報(bào)銷系統(tǒng)、金蝶發(fā)票云、道可維斯影像系統(tǒng)的融合串聯(lián),實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)?、存?chǔ)報(bào)銷單電子影像和發(fā)票結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的功能,是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。邁瑞員工報(bào)銷的各類紙質(zhì)票據(jù)、電子票據(jù)及附件的便捷采集上傳,以及多維度、全票種的數(shù)據(jù)報(bào)表查詢及分析,輔助了財(cái)務(wù)高效審核單據(jù)。項(xiàng)目上線后,會(huì)計(jì)工作從傳統(tǒng)的承包制(1人分管幾家分公司或部門)轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)化流水作業(yè)(掃描崗、校驗(yàn)崗、審核崗、稽核崗),工作效率和質(zhì)量得到顯著提升。新冠疫情期間,滯留湖北財(cái)務(wù)人員通過影像正常審單,首次實(shí)現(xiàn)異地辦公。同時(shí),項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)在公司合規(guī)和內(nèi)控方面也發(fā)揮了積極作用。
一財(cái)務(wù)中心國內(nèi)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理