企業(yè)經營如何實現(xiàn)科學決策？

引言：近期，小麥有幸拜訪了白云山制藥總廠信息中心副主任黃劍輝先生，聽他講述總廠如何建設BI系統(tǒng)，從而在企業(yè)經營中實現(xiàn)科學決策的故事。小麥將采訪整理成文，以供欣賞。

BI項目的啟動背景

總廠經過10多年的信息化建設，建立了一系列的信息化系統(tǒng)，管理水平得到很大的提高。隨著業(yè)務的不斷發(fā)展，各個部門提出了大量的報表開發(fā)需求，但我們手頭上缺乏一個優(yōu)秀的報表開發(fā)軟件，所以就決定啟動BI項目。

為何會選擇Smartbi？

總廠在2016年開始就對市場上常用的BI軟件進行篩選，我們基于開發(fā)難易程度、跨平臺能力、界面的友好性和價格等方面進行對比。經過綜合考慮，從2017年開始，我們試用了Smartbi軟件。經過一段時間的試用，開發(fā)報表近百張，用戶的反饋比較好，最后我們決定選擇Smartbi。

目前BI的建設情況？

根據(jù)業(yè)務的需求，我們基于Smartbi建設的BI系統(tǒng)包括5個主題，包括銷售主題、采購主題、庫存主題、生產主題和財務主題，已經覆蓋了總廠的關鍵業(yè)務和各個部門的報表需求。例如銷售主題，我們能夠根據(jù)歷史的銷售情況進行多角度的分析，得到銷售趨勢、產品需求趨勢等輔助決策的信息；采購主題可以輔助企業(yè)選擇最佳的供應商和采購策略，為最終產品在質量和成本上的定位提供科學的依據(jù)；庫存主題可以對庫存狀況進行及時預警，幫助企業(yè)進行庫存調整和優(yōu)化；生產方面，可以隨時可視化監(jiān)控生產進度，促使生產與計劃、物流、銷售等部門之間的溝通變得更加順暢；財務方面，滿足企業(yè)對業(yè)務部門的支出情況進行實時監(jiān)控，進一步提高從現(xiàn)金流量、資產負債率、資金回收率等角度進行決策。

BI帶來的價值

通過建設BI系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)管理層進行快速、準確地決策，迅速地發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問題并加以糾正。在后續(xù)的BI規(guī)劃中，我們將著重從兩個方面進行建設，一方面是加快領導駕駛艙的建設，另一方面是建設數(shù)據(jù)倉庫。

對Smartbi的評價

Smartbi的產品優(yōu)勢主要體現(xiàn)在4個方面：

第1，產品緊跟技術形勢，版本更新比較快；

第2，界面友好，用戶比較容易上手；

第3，開發(fā)難度中等，開發(fā)人員易于掌握；

第4，產品的跨平臺能力比較強。

另外，Smartbi也具有服務優(yōu)勢，產品的試用期比較長，項目風險比較小。售后服務跟進也比較到位，問題能夠得到及時解決。

關于白云山制藥總廠

白云山制藥總廠創(chuàng)立于1973年，是2019年中國500強企業(yè)排名160位、連續(xù)多年位居中國工業(yè)制藥百強榜首企業(yè)——廣藥集團旗下最大的制藥工業(yè)企業(yè)和國內實力較強的單體制藥工業(yè)企業(yè)，也是國內著名的抗生素、抗ED藥生產企業(yè)，集科研、生產、銷售于一體，年銷售規(guī)模超過30億元，且銷售收入、利潤連續(xù)多年穩(wěn)定增長；現(xiàn)有員工1300人，擁有“白云山”、“抗之霸”兩個中國馳名商標以及11個劑型超過300個品規(guī)的產品。